หน้าที่ของบริษัทมีสภาพเป็นนิติบุคคลตามกฎหมายที่ต้องห้ามลืมทำเกี่ยวกับการปิดงบการเงิน ซึ่ง นิติบุคคลจะต้อง ทราบ หน้าที่ และความรับผิดชอบที่จะต้องปฏิบัติให้ถูกต้องตามกฎหมายเพื่อหลีกเลี่ยงค่าปรับ หรือพูดง่ายๆคือ "ห้ามลืมปิดงบ" ซึ่งประกอบด้วยขั้นตอนที่ต้องจัดทำ 5 ขั้นตอน ดังนี้
ปิดบัญชี
ปิดบัญชีครั้งแรกภายใน 12 เดือน นับแต่วันเริ่มทำบัญชีและ ให้ปิดบัญชีทุกรอบ 12 เดือน นับแต่วันปิดบัญชีครั้งก่อน เว้นแต่ได้รับอนุญาต จากสารวัตรใหญ่บัญชีหรือสารวัตรบัญชีให้เปลี่ยนรอบปีบัญชีแล้ว อาจปิดบัญชี ก่อนครบรอบ 12 เดือนได้
อธิบายง่ายๆว่านิติบุคคลจัดตั้งใหม่ อยากจะปิดเดือนไหนก็ได้ แต่ต้องปิดไม่เกิน 12 เดือน นับจากวันที่จดจัดตั้งบริษัทกับกระทรวงพาณิชย์ (ไม่จำเป็นต้องปิด เดือน 12 เสมอไป)แต่เลือกปิดเดือนไหนแล้ว ปีต่อๆไปก็ต้องปิดเดือนเดิมเสมอ นะครับ (ยกเว้นไปจดเปลี่ยนแปลงได้ครับ)
ถ้าไม่ดำเนินการมีความผิด ปรับ
บริษัท : ไม่เกิน 10,000 บาท
กรรมการผู้จัดการ : ไม่เกิน 10,000 บาท
จัดทำงบการเงิน
จัดทำงบการเงิน ประกอบด้วย งบแสดงฐานะการเงิน งบกำไรขาดทุน งบแสดงการเปลี่ยนแปลงในส่วนของเจ้าของ หมายเหตุประกอบงบ การเงิน และงบการเงินเปรียบเทียบกับปีก่อน โดยงบการเงินต้องได้รับการตรวจสอบและแสดงความเห็นจากผู้สอบ บัญชีรับอนุญาต
ถ้าไม่จัดทำมีความผิด ปรับ
บริษัท : ไม่เกิน 50,000 บาท
กรรมการผู้จัดการ : ไม่เกิน 50,000 บาท
จัดให้มีผู้สอบบัญชี
ต้องจัดให้มีผู้สอบบัญชีหนึ่งคนหรือหลายคนมาตรวจสอบงบการเงิน แล้วต้องนำงบการเงินที่ได้รับการตรวจสอบเสนอในที่ประชุมผู้ถือหุ้นเพื่ออนุมัติ ภายใน 4 เดือนนับแต่วันที่ปิดบัญชีโดยต้องส่งสำเนางบการเงินให้ผู้ถือหุ้นดูล่วงหน้า ก่อนวันประชุมไม่น้อยกว่า 3 วัน และมีสำ เนางบการเงินเปิดเผยไว้ในสำนักงาน ของบริษัท
ถ้าไม่ดำเนินการมีความผิด ปรับ
บริษัท : ไม่เกิน 20,000 บาท
กรรมการ : ไม่เกิน 50,000 บาท
จัดส่งงบการเงิน
จัดส่งงบการเงินที่ได้รับอนุมัติจากที่ประชุมใหญ่ ผ่านทางระบบ อิเล็กทรอนิกส์ (DBD e-Filing) ไปยังกรมพัฒนาธุรกิจการค้า ภายใน 1 เดือน นับแต่วันที่งบการเงินได้รับอนุมัติจากที่ประชุมใหญ่ (ข้อก่อนหน้า)
ถ้าไม่ดำเนินการมีความผิด ปรับ
บริษัท ไม่เกิน 50,000 บาท
กรรมการผู้จัดการ ไม่เกิน 50,000 บาท
ดังนั้น ถ้าบริษัทท่าน มีงวดบัญชี วันที่ 31 ธันวาคม ท่านควรจะต้องทำการปิดงบและเสร็จสิ้นการสอบบัญชีประจำปี ภายในวันที่ 30 เมษายน และต้องนำส่งงบการเงินภายในวันที่ 31 พฤษภาคม เป็นอย่างช้า นะครับ
แหล่งที่มา : https://www.accountworks.co.th
