เงินสดย่อย (Petty cash) หมายถึง รายการเงินสดชนิดหนึ่งของกิจการ ที่กำหนดวงเงินจำนวนหนึ่งขึ้นมาถือไว้เพื่อควบคุมค่าใช้จ่ายเล็กๆ น้อยๆ ภายในกิจการ เช่น รายจ่ายค่าพาหนะ การเดินทาง ค่าไปรษณียกร เป็นต้น
1 ก่อนอื่นเราต้องมีการตั้งวงเงินของเงินสดย่อยกันก่อน
2 หลังจากตั้งวงเงินแล้ว ก็จะมีใช้จ่ายเงินสดย่อย
3 การเบิกเงินชดเชยเงินสดย่อย
– แบ่งแยกหน้าที่ให้ผู้รักษาเงินสดย่อยรับผิดชอบเกี่ยวกับการใช้จ่ายเล็ก ๆ น้อย ๆ
– รายการที่ปรากฏอยู่ในสมุดเงินสดมีจำนวนน้อยลง ความผิดพลาดต่าง ๆ ที่ตามมาก็ลดลงไปด้วย
– พิสูจน์ยอดเงินสดย่อยได้สะดวกกว่า เพราะจำนวนเงินที่ไม่มากนัก
1. ผู้ใช้เข้าไปที่ระบบ Petty Cash เลือกเมนู จ่ายเงินสดย่อย กด New เพื่อสร้างเอกสารใหม่
2. ผู้ใช้กรอกรายละเอียด Tab Basic Data > เลือกรายการวงเงินสดย่อยที่ต้องการจ่าย > เลือกรหัสขอจ่ายเงินสดย่อย (หากมี) > Save เมื่อทำรายการเอกสารเรียบร้อยแล้ว
แหล่งที่มาของบทความ : Link
