Proforma Invoice และ Commercial Invoice

ในระบบเศรษฐกิจโลกปัจจุบัน การค้าระหว่างประเทศเป็นกลไกสำคัญที่ขับเคลื่อนความเจริญก้าวหน้าของธุรกิจต่างๆ การจัดเตรียมเอกสารที่ถูกต้องและเหมาะสมเป็นสิ่งที่ช่วยให้การดำเนินงานทางการค้าสมบูรณ์แบบและลดความเสี่ยงในกระบวนการธุรกรรมระหว่างผู้ซื้อและผู้ขาย Proforma Invoice และ Commercial Invoice เป็นเอกสารสำคัญที่ใช้ในบริบทนี้ ซึ่งแม้จะมีลักษณะคล้ายคลึงกัน แต่มีความแตกต่างในเชิงวัตถุประสงค์ การใช้งาน และบทบาทในกระบวนการทางกฎหมายและศุลกากรอย่างชัดเจน บทความนี้จะนำเสนอความแตกต่างเหล่านี้ในมุมมองที่ลึกซึ้งและครอบคลุม

ความหมายและนิยาม
• Proforma Invoice คือเอกสารเบื้องต้นที่ผู้ขายออกให้แก่ผู้ซื้อเพื่อเสนอข้อมูลเกี่ยวกับสินค้า บริการ ราคา และเงื่อนไขการชำระเงิน เอกสารนี้ไม่มีผลผูกพันทางกฎหมายหรือข้อผูกมัดทางการเงิน แต่มีจุดมุ่งหมายเพื่อให้ผู้ซื้อพิจารณาและตัดสินใจก่อนการทำสัญญา โดยถือเป็น "คำมั่น" ที่ยังไม่เป็นทางการสำหรับการทำธุรกรรมทางการค้า
• Commercial Invoice คือเอกสารทางการค้าที่มีผลผูกพันตามกฎหมาย ซึ่งผู้ขายออกให้แก่ผู้ซื้อเพื่อตรวจสอบและเรียกเก็บเงินสำหรับสินค้าและบริการที่ได้ทำการขายและส่งมอบแล้ว นอกจากนี้ยังมีบทบาทสำคัญในการประเมินภาษีและค่าธรรมเนียมในกระบวนการศุลกากร โดยข้อมูลในเอกสารนี้ต้องครบถ้วนและถูกต้องตามข้อกำหนดของกฎหมายระหว่างประเทศ

วัตถุประสงค์
• Proforma Invoice
○ เพื่อเสนอรายละเอียดสินค้า บริการ และเงื่อนไขการค้าล่วงหน้า
○ ใช้เป็นเครื่องมือในการเจรจาต่อรองด้านราคาและเงื่อนไขการชำระเงิน
○ ช่วยให้ผู้ซื้อสามารถคาดการณ์ค่าใช้จ่ายและตัดสินใจก่อนการยืนยันคำสั่งซื้อ
• Commercial Invoice
○ ใช้เป็นหลักฐานทางการเงินและกฎหมายในธุรกรรมการขาย
○ เป็นเอกสารที่ใช้ในการเรียกเก็บเงินจากผู้ซื้อ
○ เป็นเอกสารสำคัญในกระบวนการศุลกากร โดยใช้ประเมินภาษีและค่าธรรมเนียมการนำเข้าส่งออก

ขั้นตอนและกระบวนการออกเอกสาร
• Proforma Invoice
○ จัดทำในขั้นตอนแรกก่อนที่ผู้ซื้อจะยืนยันคำสั่งซื้อ
○ ระบุรายละเอียดที่เกี่ยวข้อง เช่น ชื่อสินค้า ปริมาณ ราคา เงื่อนไขการขนส่ง และการชำระเงิน
○ ไม่มีการลงลายมือชื่อหรือข้อมูลที่มีผลบังคับทางกฎหมาย
• Commercial Invoice
  ○ จัดทำหลังจากการยืนยันคำสั่งซื้อและการจัดส่งสินค้า
○ ต้องมีข้อมูลที่ครบถ้วนและถูกต้อง เช่น หมายเลขใบแจ้งหนี้ รายละเอียดสินค้า มูลค่ารวม ที่อยู่ของผู้ซื้อและผู้ขาย เงื่อนไขการชำระเงิน และข้อมูลการขนส่ง
○ ลงลายมือชื่อเพื่อให้มีผลผูกพันตามกฎหมาย

บทบาทในกระบวนการศุลกากร
• Proforma Invoice
      ○ ใช้เป็นเอกสารเบื้องต้นสำหรับการประมาณการค่าใช้จ่าย เช่น ภาษีและค่าขนส่ง
      ○ ไม่มีบทบาททางกฎหมายในกระบวนการศุลกากร
○ ไม่สามารถใช้เป็นหลักฐานยืนยันการชำระเงินหรือการส่งออกสินค้าได้
• Commercial Invoice
      ○ เป็นเอกสารที่ศุลกากรใช้ในการตรวจสอบมูลค่าสินค้าเพื่อประเมินภาษีและค่าธรรมเนียม
○ ต้องปฏิบัติตามข้อกำหนดของกฎหมายและข้อบังคับระหว่างประเทศ
○ ใช้เป็นหลักฐานในการดำเนินการพิธีการศุลกากรทั้งในประเทศต้นทางและประเทศปลายทาง

รายละเอียดข้อมูลที่ต้องระบุ
• Proforma Invoice
      ○ รายละเอียดสินค้า เช่น ชื่อ ปริมาณ และราคา
○ เงื่อนไขการชำระเงินและการขนส่ง
○ ไม่มีความจำเป็นต้องระบุหมายเลขใบแจ้งหนี้หรือข้อมูลทางกฎหมายอื่นๆ
• Commercial Invoice
      ○ รายละเอียดสินค้าอย่างครบถ้วน เช่น ชื่อสินค้า ปริมาณ ราคา มูลค่ารวม
○ หมายเลขใบแจ้งหนี้ ชื่อและที่อยู่ของผู้ซื้อและผู้ขาย
○ ข้อมูลการขนส่ง เงื่อนไขการชำระเงิน และข้อมูลที่เกี่ยวข้องกับการประเมินศุลกากร

ตัวอย่างสถานการณ์การใช้งาน
• Proforma Invoice
      ○ ผู้ขายต้องการเสนอรายละเอียดสินค้าและเงื่อนไขการชำระเงินแก่ผู้ซื้อเพื่อการพิจารณาก่อนการสั่งซื้อ
○ ผู้ซื้อใช้เอกสารนี้เพื่อขออนุมัติจากหน่วยงานภายในองค์กรหรือธนาคารเพื่อการอนุมัติสินเชื่อ
• Commercial Invoice
      ○ ผู้ขายออกเอกสารนี้เมื่อมีการจัดส่งสินค้าเสร็จสิ้นเพื่อเรียกเก็บเงินจากผู้ซื้อ
○ ศุลกากรใช้เอกสารนี้ในการตรวจสอบและประเมินภาษีในกระบวนการนำเข้าสินค้า

บทสรุป
ทั้ง Proforma Invoice และ Commercial Invoice มีความสำคัญในกระบวนการค้าระหว่างประเทศ แม้จะมีลักษณะบางส่วนที่คล้ายคลึงกัน
แต่ทั้งสองมีบทบาทเฉพาะที่ไม่สามารถทดแทนกันได้ การเข้าใจความแตกต่างในวัตถุประสงค์และการใช้งานของเอกสารทั้งสองนี้จึงมีความจำ
เป็นสำหรับผู้ประกอบการที่ต้องการบริหารจัดการธุรกรรมทางการค้าอย่างมีประสิทธิภาพ ความรู้ดังกล่าวช่วยลดข้อผิดพลาดและเพิ่มความมั่นใจในกระบวนการทางธุรกิจและศุลกากร
อันเป็นปัจจัยสำคัญต่อความสำเร็จในตลาดโลก

หน้าแรก

BLOG myAccount Cloud

ความแตกต่างระหว่าง Proforma Invoice และ Commercial Invoice

ความแตกต่างระหว่าง Proforma Invoice และ Commercial Invoice

หน้าแรก

BLOG myAccount Cloud

ความแตกต่างระหว่าง Proforma Invoice และ Commercial Invoice

ความแตกต่างระหว่าง Proforma Invoice และ Commercial Invoice

หมวดหมู่