สำหรับสมุดบัญชีแยกประเภทนี้เป็นสมุดบัญชีขั้นปลายที่ต้องผ่านมาจากบัญชีรายวันขึ้นต้นเสียก่อนซึ่งเป็นสมุดขั้นต้น ดังนั้นแล้วการบันถึงบัญชีจากผ่านบัญชีนั้นจะต้องอยู่ในประเภทเดียวกัน ซึ่งแต่ละประเภทจะมีชื่อบัญชีที่เราได้จัดตั้งและแบ่งหมวดหมู่เอาไว้ หลังจากเราได้ทำรายการค้ามาจากสมุดรายวันขั้นต้นแล้วผ่านมาสมุดบัญชีแยกประเทภจะมีการหายอดคงเหลือก่อนสุดท้ายจะจัดทำงดทดลองเพื่อหายอดดุลนั้นเอง สมุดบัญชีจะแยกประ สินทรัพย์ หนี้สิน ส่วนของเจ้าของ รายได้ ค่าใช้จ่าย หรือจะเป็นการแยกย่อยลงไปอีกตามหมวดหมู่ก็ได้
แต่การเรียนการสอนบัญชีทั่วไปจะเป็นบัญชีรูปตัว T ที่เคยกล่าวไว้แล้วลัษณะจะมีการบัญทึกคล้ายกันแต่ว่าต่อไปนี้จะเป็นจัดบัญชีมาตรฐานมากขึ้นกว่า โดยมีการแบ่งประเภทของบัญชีแยกประเภทคือ แบบมาตรฐาน และแบบยอดคงเหลือ ดังตัวอย่างตามรูป
แบบมาตรฐาน
เลขที่….
วัน เดือน ปี | รายการ | หน้า บัญชี |
เดบิต | วัน เดือน ปี | รายการ | หน้า บัญชี |
เครดิต |
ตามรูปแบบที่แสดงทั้งหมดมี 8 ช่อง จะมีการแบ่งเป็นสองด้าน บ้านเดบิตและด้านเครดิตเหมือนกัน ช่องแรงจะวันเดือนปีเป้นเวลาสำหรับรายการโดยจะตรงกับสมุดรายวันทั่วไป รายการ หน้าบัญชี เป็นการระบุหน้าของสมุรายวันทั่วไปที่ได้นำรายการมาบันทึกไว้ ช่องเดบิตและเครดิตมีไว้สำหรับใส่จำนวนเงินที่ได้นำมาจากสมุดรายวันทั่วไป โดยทั่วไปบัญชีสินทรัพย์จะมียอดคงเหลือทางด้านเดบิต ส่วนบัญชีทางด้านหนี้สินและส่วนของเจ้าของจะมียอดคงเหลือทางด้านเครดิต แล้วดานบนขวาจะเป็นเลขที่บัญชีที่เราได้จัดหมวดหมู่ไว้ ซึ่งจะแสดงวิธีทำต่อไป
แบบยอดคงเหลือ
เลขที่….
วัน เดือน ปี | ราการ | หน้า บัญชี |
เดบิต | เครดิต | ยอดคงเหลือ |
จะเห็นว่ามีช่องสำหรับการลงรายการเดียวเท่านั้นส่วนยอดเดบิตและเครดิตก็จะย้ายไปอีกฝั่งและอยู่ติดกัน ช่องสุดท้ายจะเป็นช่องสำหรับยอดคงเหลือซึ่งจะมีการคำนวณยอดคงเหลือไว้ที่ช่องนี้ทุกรายกาย ทำให้เราทราบยอดคงเหลือได้ทุกคั้ง เราจะพบเห็นบัญชีประเภทนี้ในสมุดบัญชีของธนคารนั้นเอง โดยธนาคารนั้นจะตั้งเราเป็นเจ้าหนี้ของธนาคาร เมื่อเราฝากหรือว่าถอดจะพบว่ามียอดเงินคงเหลือแสดงทุดครั้ง
บทความโดย : http://www.accountclub.net