ระยะแรก เริ่มตั้งแต่การจัดหาสินทรัพย์มาใช้ในการดำเนินงานซึ่งจะต้องมีการทำงลประมาณสินทรัพย์ถาวรและมีวิธีการจัดซื้อที่ มี่การควบคุมภายในที่ดี
ระยะที่สอง เริ่มตั้งแต่เมื่อได้สินทรัพย์มาไว้ในนความครอบครองแล้ว ซึ่งจะต้องมีการจัดหมวดหมู่ให้รหัสทำบัญชี คุมสินทรัพย์ ทำการประกันภัย กำหนดวิธีการคิดค่าเสื่อมราคา และควบคุมค่าใช้จ่ายต่าง ๆ เกี่ยวกับสินทรัพย์ถาวร และตรวจนับสินทรัพย์ถาวรเมื่อสิ้นงวด
ระยะที่สาม เวลาที่เลิกใช้สินทรัพย์นั้น ซึ่งจะต้องมีการขออนุมัติจําหน่าย และกำหนดวิธีการจำหน่าย
จากหลักในการควบคุมสินทรัพย์ถาวรข้างต้น ประกอบกับการใช้โปรแกรม “Fixed Assets Management” ทำให้สิ่งที่ลูกค้าจะได้รับมีดังต่อไปนี้
-มั่นใจได้ว่า มีการเก็บบันทึกข้อมูล สินทรัพย์ในองค์กรของท่านอย่างเป็นระบบ
-มั่นใจได้ว่า รู้และดำเนินการกับสินทรัพย์ที่ใกล้จะหมดอายุการใช้งานได้ก่อน
-มั่นใจได้ว่า คิดคำนวณค่าเสื่อมราคา ได้อย่างถูกต้อง แม่นยำ หน่วยงานบัญชีนำไปใช้ต่อได้อย่างสบายใจ
คิดเป็นกรณีๆ ตามความเหมาะสม
บทความโดย : www.ck-solutions.com
