ระบบบัญชีคืออะไร
คือระบบที่ออกแบบมาเพื่อให้บริษัทสามารถจัดเก็บข้อมูลเช่น เอกสารการโอนเงิน เอกสารการเบิกจ่ายเงินไว้เป็นหมวดหมู่เรียงลำดับวันที่ เพื่อให้ง่ายต่อการค้นหา และสะดวกในการที่จะทราบต้นทุนและกำไรของบริษัท
ข้อดีของการใช้ซอฟแวร์เข้ามาดำเนินงานในระบบ
ปัจจุบันการเข้ามามีอิทธิพลของอินเตอร์ทำให้มีการรับ-จ่ายเงิน ผ่านระบบออนไลน์มีมากขึ้นทุกวันดังนั้นเพื่อให้ง่ายต่อการบันทึกข้อมูลต่าง ๆ ที่ส่วนมากจะมาในรูปแบบของอิเล็คทรอนิคจึงทำให้มีผู้พัฒนาซอฟแวร์ในการช่วยจัดเก็บและแยกประเภทงานในระบบบัญชีผู้ผลิตซอฟแวร์บางรายก็มีการสร้างซอฟแวร์เพื่อช่วยคิดบัญชีแทนมนุษย์ทำให้ลดขั้นตอนในการทำงานบัญชีตลอดจนลดต้นทุนในการจ้างพนักงานในฝ่ายบัญชีอีกทางนึงด้วย
นอกจากนี้หากบริษัทของคุณเป็นบริษัททีเปิดมานานและยังไม่มีการประยุกต์เอาซอฟแวร์บัญชีเข้ามาใช้มาก ผู้พัฒนาซอฟแวร์ในปัจจุบันก็มีการเขียนฟังก์ชันที่ทำให้คุณสามารถบันทึกเอกสารเก่า ๆเข้ามาเก็บไว้ในฐานข้อมูลเพื่อใช้อ้างอิงในการทำประวัติบัญชีย้อนหลังประเภทต่าง ๆ ไว้ให้ด้วยโดยเมื่อบันทึกข้อมูลและตรวจสอบความถูกต้องจนแน่ใจแล้ว คุณก็สามารถทิ้งเอกสารกองโตที่เคยเก็บไว้ได้เลย
บทความโดย : www.ar.co.th
