การทำธุรกิจอะไรซักอย่างนั้น ผู้บริหารจำเป็นจะต้องมีเงินมาใช้ในการลงทุนทำธุรกิจต่างๆ ไม่ว่าจะเป็นธุรกิจซื้อขายแลกเปลี่ยนสินค้าหรือบริการ หรือผลิตสินค้าต่างๆ ก็จำเป็นจะต้องใช้เงินในการลงทุนทำสินค้าและบริการขึ้นมาทั้งสิ้น ซึ่งผู้บริหารสามารถหาเงินลงทุนได้จากผู้ร่วมหุ้น หรือผู้ถือหุ้น ซึ่งกลุ่มคนเหล่านี้มีเจตนารมณ์เดียวกันกับเราที่ต้องการที่จะทำธุรกิจในรูปแบบที่เรากำลังดำเนินการอยู่ เมื่อได้รายได้มาแล้วผู้บริหารหรือกิจการจะต้องให้เงินปันผลตามจำนวนหุ้นที่ผู้ร่วมหุ้นได้ถือหุ้นไว้ ซึ่งในปัจจุบันการซื้อขายแลกเปลี่ยนสินค้าและบริการสามารถทำผ่านอินเทอร์เน็ตได้ โดยผู้ซื้อและผู้ขายไม่จำเป็นจะต้องพบเจอหน้ากันก็สามารถเกิดการกซื้อขายแลกเปลี่ยนสินค้าและบริการได้ ซึ่งเราเรียกกันว่าระบบ E-Commerce (อีคอมเมิร์ซ) และในปกติเมื่อกิจการมีรายได้ก็มักจะนำเงินฝากเข้าธนาคารเสมอ เพื่อป้องกันการสูญหายของเงิน แต่กิจการจะเว้นเงินไว้ส่วนหนึ่งเพื่อใช้จ่ายในบริษัทและในกรณีฉุกเฉิน ซึ่งเราเรียกกันว่า Petty Cash
Petty Cash (เพทที แคช) หรือระบบเงินสดย่อย คือ เงินสดขนาดย่อยที่สร้างเป็นระบบที่ควบคุมการใช้จ่ายเงินสดภายในบริษัท ซึ่งช่วยจัดเก็บเงินสดให้เราและใช้ในเป็นค่าใช้จ่ายเล็กๆน้อยๆ ในบริษัทภายในเงินสดย่อยที่มีอยู่ โดยไม่เบิกเงินจากธนาคารมาเพิ่ม เพื่อเป็นการกำหนดวงเงินไม่ให้เกิดการขาดทุนและลดข้อผิดพลาดการจ่ายเงินหรือการสูญหายของเงิน ซึ่งเงินสดจะถูกเก็บรักษาไว้โดยมีผู้ดูแลรับผิดชอบเกี่ยวกับเรื่องเงินสดย่อยอยู่ เราเรียกง่ายๆ ว่า ผู้รักษาเงินสดย่อย
ดังนั้น ระบบเงินสดย่อย จึงเป็นระบบที่สร้างขึ้นมาเพื่อเป็นเงินหมุนเวียนในบริษัทสำหรับจ่ายค่าใช้จ่ายต่างๆเล็กๆน้อยๆ ของบริษัทและลดข้อผิดพลาดการจ่ายเงินหรือการสูญหายของเงิน เพื่อเป็นการกำหนดวงเงินการใช้จ่ายไม่ให้เกินรายได้ที่ได้มาจนขาดรายได้หรือขาดทุน
บทความโดย : http://www.mindphp.com
