การดำเนินธุรกิจในปัจจุบันการควบคุมระบบเงินสดหรือรายการเทียบเท่าเงินสดในกิจการเป็นสิ่งที่สำคัญ เนื่องจากรายการเทียบเท่าเงินสดเป็นรายการที่มีสภาพคล่องสูงต้องมีระบบที่ควบคุมดูแลอย่างดี เงินฝากธนาคารก็เป็นอีกหนึ่งในรายการเทียบเท่าเงินสดที่มีสภาพคล่องสูง กิจการจึงต้องมีการตรวจสอบยอดเงินฝากธนาคาร ซึ่งสามารถทำได้ที่งบพิสูจน์ยอดเงินฝากธนาคารหรืองบกระทบยอดเงินฝากธนาคาร
Bank Reconciliation Statement (แบงคฺ เรคเคินซิลลิเอ'เชิน สเทท'เมินทฺ) คือ งบพิสูจน์ยอดเงินฝากธนาคารหรืองบกระทบยอดเงินฝากธนาคาร เป็นงบที่กิจการได้จัดทำขึ้นเพื่อพิสูจน์ยอดเงินฝากธนาคาร ระหว่างยอดที่กิจการบันทึกบัญชีและใบแจ้งยอดเงินฝากที่ธนาคารส่งมาให้ ว่ามีความแตกต่างกันหรือไม่ มีสาเหตุใดบ้างที่ทำให้ยอดคงเหลือที่กิจการบันทึกบัญชีและยอดคงเหลือตามใบแจ้งยอดเงินฝากธนาคารมียอดที่แตกต่างกันสามารถสรุปได้ดังนี้
ตัวอย่างงบกระทบยอดเงินฝากธนาคาร
ตัวอย่างการปรับปรุงบัญชีในสมุดรายวัน
จากงบกระทบยอดเงินฝากธนาคารข้างต้นจะเห็นได้ว่าการพิสูจน์ยอดนั้นมีความสำคัญมาก นอกจากจะช่วยตรวจสอบความถูกต้องของยอดเงินฝากแล้วยังช่วยควบคุมระบบเงินสดอีกด้วย
บทความโดย : http://mindphp.com
