ในการทำธุรกิจต่างๆ ไม่ว่าจะเป็นการซื้อขายบริการ หรือซื้อขายผ่านระบบ E-Commerce (อีคอมเมิร์ซ) จะต้องมีการวางแผนอย่างเป็นขั้นตอน และมีการคาดการณ์สิ่งที่จะเกิดขึ้นต่างๆ ในอนาคต เพื่อให้กิจการสามารถรองรับและแก้ไขปัญหาจากสถานการณ์ต่างๆ ได้ ดังนั้นผู้บริหารจึงต้องมีการประชุมวางแผนการดำเนินงานอย่างน้อย 2 อาทิตย์ต่อครั้ง เพื่อดูความคืบหน้าของงานและวิเคราะห์ความเป็นไปได้ของงานต่างๆ ที่กำลังเดินการอยู่ เพื่อมีแผนรองรับหากเกิดเหตุการณ์ต่างๆ ตามมา เมื่อมีการดำเนินงานต่างๆ ก็ย่อมมีรายได้และค่าใช้จ่ายต่างๆ ตามมาเสมอ ดังนั้นพนักงานบัญชี จำเป็นต้องบันทึกข้อมูลต่างๆ ลงในสมุดบัญชีรายวันทั่วไป จากนั้นจึงค่อยบันทึกลงในสมุดบัญชีแยกประเภท เพื่อลดความซ้ำซ้อนของข้อมูลและงบทดลอง เพื่อพิสูจน์ความถูกต้องของข้อมูลที่บันทึกลงไป จากนั้นจึงจะทำงบงบแสดงฐานะการเงิน เพื่อนำข้อมูลไปให้ผู้บริหารวิเคราะห์ฐานะทางการเงินของกิจการ เมื่อครบรอบบัญชี พนักงานบัญชีจะทำงบแสดงผลของการดำเนินงานของกิจการตามหลักการบัญชี เราเรียกงบนั้นว่า Profit And Loss
Profit And Loss (พรอฟฟิต แอนด์ ลอส) หรือ งบกำไรขาดทุน คืองบการเงินที่แสดงผลของการดำเนินงานจากรายรับรายจ่ายต่างๆ ของกิจการในช่วงระยะเวลาใดเวลาหนึ่ง โดยจะแสดงรายได้ รายจ่าย กำไรขาดทุนหรือกำไรสุทธิ ช่วยให้กิจการทราบว่าผลของกำไรหรือขาดทุนนั้นมาจากส่วนใด เพื่อให้ผู้บริหารได้เอาข้อมูลเหล่านี้ไปวิเคราะห์วางแผนการดำเนินงานทางธุรกิจต่อไป
บทความโดย : http://mindphp.com
