การควบคุมภายในเกี่ยวกับเงินสดรับ

การควบคุมภายในเกี่ยวกับเงินสดรับ

หลักสำคัญในการควบคุมภายในเงินสดรับ สรุปได้ดังนี้
1. ควรใช้เครื่องบันทึกเงินสดและกำหนดให้ผู้มีหน้าที่ถือกุญแจโดยเฉพาะ และเปิดเครื่องเพื่อนำเทปภายในเครื่องไปตรวจสอบเมื่สิ้นวันแต่ละวั
2. ควรมีการออกใบเสร็จรบเงินทุกครั้งที่ได้บเงิ
3. เงินที่ได้รับในแต่ละวันนำฝากธนาคารทันทีและนำสำเนาใบสำเนาฝากแนบไว้กับรายงานการรับเงินประจำวัน ในกรณีที่ได้รับเช็ที่มิได้ขีดคร่อมจะต้องทำการขีดคร่อมเช็คนั้นทันที
4. หัวหน้าแผนกการเงินต้องทำารายงานการรับเงินประจำวัน จากแหล่งต่าง ๆ ส่งให้ผู้ตรวจสอบภายในหรือสมุดบัญชีพร้อมกัสำเนาใบนำฝากธนาคาร
5. ในกรณีที่ส่งพนักงานไปเก็บเงินยังที่อยู่ของลูกหนี้ ควรมีควบคุมเอกสารที่ใช้ ในการเรียกเก็บเงินทั้งใบรับเงินและใบส่งของที่ลูกค้าเซ็นรับแล้ว ซึ่งหากไม่ได้บชำระในวันนั้นจะต้องเรียกเก็เอกสารกลับคืนจากพนักงานเก็บเงิ
6. ในกรณีได้บชำระหนี้เป็นเช็คลงวันที่ล่วงหน้าควรจัดทำทะเบียนเช็คลงวันที่ล่วงหน้าซึ่งควรจะเป็นคนละคนกันกับบุคคลที่ถือเช็ค และหากมีการนำเช็คฝากเข้าธนาคารจะต้องมีการลงนามในทะเบียนเช็คก่อน
7. ใบเสร็จรับเงินควรมีเลขที่เรยงลำดับไว้ล่วงหน้าทุกฉบับ จัดเก็ ในที่ปลอดภัย และทำทะเบียนคุมเพื่อให้ทราบจำนวนคนเหลืและการเบิกใช้แต่ละครั้งให้มีการลงนามไว้เป็นหลักฐาน ใบเสร็จรบเงินที่ใช้แล้วทุกฉบับจะต้องตรวจสอบให้มีการลงบัญชีครบถ้วน และฉบับใดที่มีการยกเลิกต้องมีสำเนาครบทุกฉบับพร้อมต้นฉบันอกจากที่กล่าวมาแล้วข้างต้น แหล่งที่มาของเงินสดอาจเกี่ยวข้องกับสินทรัพย์อื่น ๆ เช่น ลูกหนี้ สินค้าคงเหลือ และสินทรัพย์ถาวรซึ่งพอจะสรุปการควบคุมภายในได้ดังนี้ 
1. การให้ส่วนลดและการจำหน่ายหนี้สูญจากบัญชี จะต้องให้มีการอนุมัติรายการก่อนเพื่อป้องกันการนำเงินสดที่เก็บได้จากลูกหนี้ไปใช้ส่วนตั
2. ควรมีการยืนยันยอดลูกหนี้อย่างน้อยเดือนละครั้ง เพื่อป้องกัการทุจรตที่เรยกว่า Lapping คือ การยักยอกเงินที่ได้บชำระแล้วไปใช้ก่อน และลงบัญชีลูกหนี้คลาดเคลื่อนอยู่ตลอดเวลา
3. มีระบบการควบคุมสินค้าคงเหลือที่รัดกุมเพื่อป้องกันการนำสินค้าไปขาย โดยมีบัญชีคุมสินค้าและตรวจนับสม่ำเสมอ ถ้เป็นการขายปลีกควรจะมีรายงานของพนักงานขายซึ่งตรวจสอบได้ว่าสินค้าที่ขายไปได้ออกบิลขายและรับเงินถูกต้อง
4. มีระบบการควบคุมสินทรัพย์ถาวรหากสินทรัพย์ ใดเลิกใช้งานแล้วและจะขายต้องปฏิบัติตามวิธีการที่กำหนดไว้ เพื่อให้แน่ใจว่เป็นราคาขายที่เหมาะสมและได้รับเงินครบถ้วน
5. ผู้ตรวจสอบภายในหรือสมุดบัญชีควรมีการตรวจสอบเงินสดรัจากแหล่งที่มาอื่น ๆ เช่น ดอกเบี้ย เงินลงทุน และเงินให้กู้ยืเพื่อให้แน่ใจว่าจำนวนเงินที่ได้รับนั้นถูกต้อง
บทความโดย : www.scribd.com
 6151
ผู้เข้าชม
สร้างเว็บไซต์สำเร็จรูปฟรี ร้านค้าออนไลน์