วิธีการปฏิบัติเกี่ยวกับบัญชีเงินเดือนและค่าแรง

ก่อนที่จะกล่าวถึงวิธีการเกี่ยวกับเงินเดือนและค่าแรง จะต้องทราบก่อนว่ามีหน่วยงานใดบ้างที่เกี่ยวข้องเพื่อใช้เป็นแนวทางในการวางระบบบัญชี ได้อย่างถูกต้อง และต้องป้องกันการทุจริตที่อาจเกิดขึ้น ได้ ซึ่งแผนกต่าง ๆ ที่เกี่ยวข้องมีด้วยกันดังต่อไปนี 

1. แผนกบุคลากร

2. แผนกผลิต 

3. แผนกบัญชีเงินเดือนและค่าแรง

4. แผนกบัญชีต้นทุน 

5. แผนกบัญชีเจ้าหนี้ 

6. แผนกการเงินทั้งนี้ในแต่ละกิจการอาจจะมีหน่วยงานที่เกี่ยวข้องมากกว่าหรือน้อยกว่า 

ที่กล่าวมาข้างต้นก็ขึ้นอยู่กับลักษณะการประกอบธุรกิจ ขนาดขององค์กร
วิธีการปฏิบัติของแผนกบุคคลแผนกนี้มีหน้าที่งานที่เกี่ยวข้องกับระบบบัญชีเงินเดือนและค่าแรงดังนี้

• มีหน้าที่ในการรับสมัคร คัดเลือก บรรจุ และกำาหนดอัตราค่าจ้าง
• เก็บรวบรวมประวัติพนักงาน
• เก็บรวบรวมเวลาการทำงานของพนักงานแต่ละคนในวันหนึ่งๆซึ่งรวมทั้งเวลาทำงานตามปกติและการทำงานล่วงเวลา การมาปฏิบัติงานของพนักงาน ขาดงาน มาสาย เพื่อจัดเก็บเป็นประวัติของพนักงานแต่ละคน
• นำเวลาการทำงานของพนักงานแต่ละคนมาคำนวณเป็นค่าจ้างแรงงาน
• ควบคุมการทำงานให้เป็นไปตาม พรบ. แรงงานวัตถุประสงค์ของแผนกนี้เพื่อรวบรวมเวลาการทำงานของพนักงานควบคุมเวลาการทำงานเป็นไปตามข้อบังคับตาม พรบ. แรงงานซึ่งทำให้สามารถคำนวณค่าแรงเป็นไปอย่างถูกต้อง