รายได้รับล่วงหน้า หมายถึง รายได้ที่ได้รับจากลูกค้าล่วงหน้า โดยที่ยังไม่ได้ส่งมอบสินค้าหรือให้บริการแก่ลูกค้า ซึ่งกิจการมีภาระต้องให้บริการในอนาคต ดังนั้น จำนวนเงินที่ได้รับจึงเป็นหนี้สินหมุนเวียน เมื่อกิจการได้ให้บริการเสร็จเรียบร้อยเป็นบางส่วนหรือทั้งหมดแล้ว จึงจะบันทึกบัญชีเปลี่ยนจากหนี้สินเป็นรายได้ตามส่วนที่ได้ให้บริการแก่ลูกค้า บริการที่ได้ให้แก่ลูกค้าในงวดนั้นจะถือว่ารายได้เกิดขึ้นในงวดนั้นด้วย ส่วนจำนวนเงินที่กิจการได้รับไว้แล้วแต่ยังไม่ให้บริการจึงเป็นเสมือนหนี้สินยกไปงวดถัดไป เช่น ค่าบริการรับล่วงหน้า ค่าเช่ารับล่วงหน้า สามารถบันทึกได้ 2 วิธี
- บันทึกเป็นรายได้รับล่วงหน้า กิจการจะบันทึกเงินสดที่ได้รับมาทั้งหมดเป็นหนี้สินเมื่อวันสิ้นงวดจึงมาปรับปรุงรายการรายได้รับล่วงหน้า เป็นรายได้ในงบกำไรขาดทุนในส่วนที่ได้ให้บริการแก่ลูกค้าแล้ว
- เดบิต เงินสด XXX
- เครดิต รายได้รับล่วงหน้า XXX (เป็นหนี้สินในงบดุล)
ณ วันสิ้นงวดซึ่งให้บริการแล้วบางส่วนจะลงบันทึกล้างรายได้รับล่วงหน้าในส่วนที่ได้ให้บริการแล้วออกจากบัญชี โดยจะบันทึกรับรู้รายได้แทนในส่วนที่เท่ากัน
- เดบิต รายได้รับล่วงหน้า XXX
- เครดิต รายได้รับ XXX (เป็นรายการรายได้ในงบกำไรขาดทุน)
ตัวอย่าง บริษัทรับค่าเช่าอาคารล่วงหน้าจากผู้เช่าในวันที่ 1 กันยายน 2559 เป็นค่าเช่าสำหรับ 6 เดือน เป็นเงินรวม 12,000 บาท
ณ วันที่ 1 กันยายน 2559
- เดบิต เงินสด 12,000
- เครดิต ค่าเช่ารับล่วงหน้า 12,000
ณ วันที่ 31 ธันวาคม 2559 บริษัทต้องปรับปรุงรายได้ค่าเช่ารับ หรับวันที่ 1 กันยายน 2559-31ธันวาคม 2559รวม 4 เดือน เป็นเงิน 8,000 บาท
- เดบิต ค่าเช่ารับล่วงหน้า 8,000
- เครดิต ค่าเช่ารับ 8,000
2.บันทึกเป็นรายได้ กิจการจะบันทึกเงินสดที่ได้รับมาทั้งหมดเป็นรายได้ทั้งหมด ดังนั้นในวันสิ้นงวดกิจการจะมีรายได้รับมากเกินไป ในวันสิ้นงวดจึงต้องปรับปรุงรายการรายได้ให้แสดงเป็นรายได้สำหรับงวดบัญชีนี้เท่านั้น ส่วนที่เหลือจะนำไปบันทึกไว้เป็นรายการรายได้รับล่วงหน้า
- เดบิต เงินสด xxx
- เครดิต รายได้รับ xxx (เป็นรายได้ในงบกำไรขาดทุน)
ณ วันสิ้นงวดซึ่งได้ให้บริการแล้วแต่ยังให้บริการไม่แล้วเสร็จทั้งหมด ดังนั้นหากยังคงบันทึกทั้งหมดเป็นรายได้จะทำให้การรับรู้รายได้ในงวดสูงเกินไป จึงต้องทำการปรับปรุงรายได้ให้แสดงรายได้ที่เกิดขึ้นจริงสำหรับในงวด แล้วนำส่งส่วนที่ยังไม่ได้ให้บริการไปไว้เป็นรายการรายได้รับล่วงหน้า
เดบิต รายได้รับ xxx
เครดิต รายได้รับล่วงหน้า xxx (เป็นหนี้สินในงวด)
ตัวอย่าง บริษัทรับค่าเช่าอาคารล่วงหน้าจากผู้เช่าในวันที่ 1 กันยายน 2559 เป็นค่าเช่าสำหรับ 6 เดือน เป็นเงินรวม 12,000 บาท
ณ 1 กันยายน 2559
เดบิต เงินสด 12,000
เครดิต ค่าเช่ารับ 12,000
ณ 31 ธันวาคม 2559 บริษัทต้องปรับปรุงเป็นรายได้ค่าเช่ารับล่วงหน้า สำหรับวันที่ 1 มกราคม 2560 – 28 กุมภาพันธ์ 2560 รวม 2 เดือน เป็นเงิน 4,000
เดบิต ค่าเช่ารับ 4,000
เครดิต ค่าเช่ารับล่วงหน้า 4,000
บทความโดย : https://www.pornkawinthip.com
