การระบุเหตุผลของการเพิ่มหนี้ จะใช้ในกรณีที่กิจการได้มีการสั่งซื้อสินค้ากับเจ้าหนี้การค้า แล้วพบว่าสินค้าที่สั่งซื้อมานั้นเกินจำนวนตามข้อตกลงในการสั่งซื้อ หรือคำนวณราคาสินค้าไม่ถูกต้อง ซื้อเป็นเหตุที่เจ้าหนี้การค้าต้องจัดทำเอกสารลดหนี้ให้กับกิจการ ทั้งนี้เพื่อให้สามารถจำแนกเอกสาร และให้ทราบเหตุผลการเพิ่มหนี้ จึงจำเป็นต้องมีการระบุเหตุผลการเพิ่มหนี้ทุกครั้งในการจัดทำเอกสาร หากผู้ใช้งานต้องการเพิ่มเหตุผลของการเพิ่มหนี้ สามารถเพิ่มเหตุผลได้ โดยมีวิธีขั้นตอนการเพิ่มดังนี้
1. ให้ผู้ใช้งานไปที่ระบบ Setting > General > ENUM
2. กดแก้ไขในรายการที่มีชื่อว่า “เหตุผลการเพิ่มหนี้”
3. จากนั้นให้ผู้ใช้งานกดปุ่ม “+” > “ระบุรหัส และชื่อเหตุผลของการเพิ่มหนี้” > “✔” และสุดท้ายทำการกดปุ่ม “Save” เพื่อเป็นการบันทึกข้อมูล
4. เมื่อทำรายการในเมนู เพิ่มหนี้ จะแสดงข้อมูล เหตุผลการเพิ่มหนี้ ที่ผู้ใช้ได้ทำการเพิ่ม
