1. ให้ผู้ใช้งานไปที่ระบบ “Cheque & Bank > Cheque Receive > กระทบยอดบัญชี
2. จากนั้นระบบจะแสดงตารางรายการข้อมูลกระทบยอดบัญชีที่มีการบันทึกไว้ทั้งหมด ให้ผู้ใช้งานกดปุ่ม “New” ด้านมุมขวาบนของหน้าจอโปรแกรม เพื่อเป็นการสร้างข้อมูลกระทบยอดบัญชีใหม่ 
3. ระบบจะแสดงหน้าจอการบันทึกข้อมูลกระทบยอดบัญชี ให้ผู้ใช้งานกดปุ่ม “รหัสสมุดเงินฝาก {หมายเลข 1}” เพื่อเลือกสมุดเงินฝากที่เงินเข้าระบบ จากนั้นให้ผู้ใช้งานไปกดปุ่ม “+ {หมายเลข 2}” เพื่อเลือกรายการเอกสารขายสด หรือรับชำระหนี้ที่ลูกค้าจ่ายชำระ ซึ่งผู้ใช้งานสามารถระบุวันที่รับเงิน, จำนวนเงินที่รับ หรือค่าธรรมเนียมได้ และเมื่อระบุข้อมูลทั้งหมดเรียบร้อยแล้วให้ผู้ใช้งานกดปุ่ม “Save{หมายเลข 3}” ด้านมุมขวาบนของหน้าจอโปรแกรม
