การกำหนดงวดบัญชีใหม่ สามารถกำหนดได้อย่างไร ?

หลังจากบันทึกเอกสารในระบบทั้งปีภาษีครบกำหนดแล้ว หากต้องการบันทึกเอกสารในปีภาษีใหม่ เมื่อไม่ได้กำหนดงวดบัญชีในระบบจะไม่สามารถทำรายการได้ โปรแกรมจะแจ้งเตือน "เนื่องจากใบกำกับภาษีไม่อยู่ในงวดบัญชี" หรืออื่นๆ ที่เกี่ยวข้องกับงวดบัญชี ให้ผู้ใช้เข้าไปกำหนดงวดบัญชีหรือปีภาษีใหม่ก่อนทำรายการ ดังนี้

1. ผู้ใช้เข้าไปตั้งค่าที่เมนู Setting > General > งวดบัญชี

2. เมนู Period > กำหนดปีภาษี > กดปุ่ม Generate หรือระบุวันที่เริ่มต้นและวันที่สิ้นสุด ในงวดที่1 (ระบบจะทำการ Running งวดบัญชีอัตโนมัติ) แล้วกด Save เพื่อบันทึกข้อมูล

*หมายเหตุ ให้ตรวจสอบวันที่เริ่มต้น - สิ้นสุดและจำนวนวันของงวดบัญชี ก่อนการกด Save งวดบัญชี หลังจากกด Save จะไม่สามารถแก้ไขงวดบัญชีได้

3. กรณีต้องการปิดงวดบัญชีรายเดือน ผู้ใช้สามารถเข้ามาแก้ไขงวดบัญชี แล้วเลือกสถานะได้ หากไม่ต้องการให้แก้ไขรายการประจำเดือนนั้นๆ ให้เลือกสถานะเป็น "Close" หรือหากต้องการกลับมาแก้ไขข้อมูลในงวดเดือนนั้นๆ อีกครั้งให้เลือกเป็น "Open"

หน้าแรก

การตั้งค่าระบบ Setting