Purchase Order (ใบสั่งซื้อ) สถานะเป็นอนุมัติแล้ว หากต้องการแก้ไขต้องทำอย่างไร ?

        Purchase Order (ใบสั่งซื้อ) สถานะเป็นอนุมัติแล้ว (Approve) จะไม่สามารถแก้ไขข้อมูลได้ หากมีความจำเป็นจะต้องแก้ไขรายการ เช่น มีข้อมูลผิดพลาด จำนวนเงินไม่ถูกต้อง หรืออื่นๆ สามารถทำรายการได้ดังนี้

1. เลือกใบ Purchase Order สถานะ Approve ที่ต้องการแก้ไขข้อมูล

2. กดที่ “Action” ด้านมุมขวาแล้วเลือก “Revise”

3. โปรแกรมจะแจ้งเตือนรายการเพื่อให้ยืนยันการแก้ไขใบสั่งซื้อ ให้กรอก “เหตุผล” ให้เรียบร้อยจากนั้นกด “Save”

4. เมื่อกรอกเหตุผลเรียบร้อยแล้วระบบจะอนุญาตให้แก้ไขข้อมูล พร้อมทั้งสถานะเปลี่ยนเป็น “รอการอนุมัติข้อมูล” เมื่อแก้ไขข้อมูลแล้วกด “Save” ที่มุมขวา จากนั้นรอการอนุมัติข้อมูลเป็นขั้นตอนต่อไป