ในกรณีที่ได้มีการสร้างรายชื่อเจ้าหนี้ไว้ในค่าเริ่มต้น (Setting) แต่ยังไม่ได้ผูกรหัสบัญชี หากมีการอ้างอิงไปทำรายการซื้อ-ขาย จะส่งผลทำให้โปรแกรมไม่สามารถโพส GL หรือลงรายการบัญชีได้ ระบบจึงมีเมนู บัญชีรวมเจ้าหนี้ เอาไว้ผูกรหัสบัญชีเจ้าหนี้การค้าพร้อมกันหลายๆ ราย โดยที่ไม่ต้องเสียเวลาเข้าไปแก้ไขข้อมูลทีละรายการ มีขั้นตอนดังนี้

1.ไปที่ Setting > GL > บัญชีรวมเจ้าหนี้ > New ดังรูป



2.ระบบจะแสดงหน้า New Vendor Consolidate Account ให้ทำการเลือกบัญชีลูกหนี้ โดยกด ที่รูปแว่นขยาย > จากนั้นให้กด “+” เพื่อเพิ่มรายชื่อเจ้าหนี้ที่ต้องการผูกรหัสบัญชี > จากนั้น Save ดังรูป



หมายเหตุ : หากต้องการแก้ไข ให้กดไอคอนรูปดินสอ หรือต้องการลบให้กดไอคอนรูปถังขยะ

โปรแกรมจะผูกผังบัญชีเจ้าหนี้การค้าให้กับรายชื่อเจ้าหนี้แต่ละรายที่เลือกทำรายการอัตโนมัติ สามารถเข้าไปตรวจสอบข้อมูลเจ้าหนี้ ในระบบ Setting > Accounting > เจ้าหนี้ Tab > Detail