วิธีการแก้ไขเลขที่ใบกำกับภาษีขายสดที่มีการบันทึกไปแล้วทำอย่างไร ?

        ในกรณีที่มีการกำหนดรูปแบบ Running Number หรือรูปแบบเลขที่เอกสารใบกำกับภาษีไว้ เพื่อให้โปรแกรมแสดงเลขที่เอกสารอัตโนมัติ หลังจากบันทึกเอกสารขายเชื่อไปแล้ว จะไม่สามารถแก้ไขเลขที่ใบกำกับภาษีได้ หากต้องการแก้ไข ต้องทำตามขั้นตอน ดังนี้

1.  ไปที่ Setting > General > เลขที่ Running ดังรูป

2.  ระบบจะแสดงหน้า Running Number ให้เลือก Cash Sale(เลขที่ใบกำกับภาษี) จากนั้นคลิกแก้ไขที่ไอคอนรูปดินสอ ดังรูป

3.  ระบบจะแสดงหน้า Running Number จากนั้นให้ทำการคลิกเครื่องหมาย (✓) ในช่อง ไม่กำหนด Running Number จากนั้นทำการ Save ดังรูป

4.  หลังจากที่มีการตั้งค่าตามขั้นตอนข้างบนแล้ว ให้ผู้ใช้เลือกเอกสารที่ต้องการแก้ไขเลขที่ใบกำกับภาษีขายสด จะสามารถแก้ไขข้อมูลได้ ให้ทำการแก้ไขเลขที่ใบกำกับภาษีใหม่ จากนั้นกดปุ่ม Save เพื่อบันทึกเอกสาร

5. หลังจากแก้ไขเลขที่ใบกำกับภาษีแล้ว หากต้องการให้ระบบ Running เลขที่ใบกำกับภาษีให้อัตโนมัติเหมือนเดิม สามารถกลับไปแก้ไขที่ Setting > General > เลขที่ Running > Cach Sale(เลขที่ใบกำกับภาษี) นำเครื่องหมายเช็คถูกออกหน้าช่อง ไม่กำหนด Running Number เพื่อให้โปรแกรมรันเลขที่เอกสารปกติ แล้วกดปุ่ม Save เพื่อบันทึกการรันเลขที่เอกสารให้เป็นแบบเดิม