การกำหนด Option ทั้งหมดที่เกี่ยวข้องกับการคำนวณต้นทุนสินค้าคงเหลือ

การกำหนดรูปแบบการคำนวณต้นทุนให้สินค้าแต่ละรายการ

ระบบ Setting > IC > สินค้า

จำเป็นต้องกำหนดรูปแบบการคิดต้นทุนให้กับสินค้าแต่ละรายการให้ถูกต้อง มี 2 รูปแบบ ดังนี้

Average (แบบถัวเฉลี่ย) คือการคิดต้นทุนแบบถัวเฉลี่ยตามจำนวนสินค้าคงเหลือ เหมาะกับธุรกิจซื้อมาขายไป ขายปลีก-ขายส่ง การคำนวณมีวิธีดังนี้ สำหรับวิธีถัวเฉลี่ยถ่วงน้ำหนัก ต้นทุนต่อหน่วยก็คือต้นทุนสินค้าสินค้าที่มีไว้เพื่อขาย หารด้วยจำนวนหน่วยที่มีไว้เพื่อขาย ซึ่งจะคำนวณเมื่อสิ้นงวด

ตัวอย่างการคำนวณ

วันที่ 1/1/25xx ซื้อสินค้า ก จำนวน 5 ชิ้น ราคาต่อหน่วย หน่วยละ 10 บาท รวม 50 บาท

วันที่ 5/1/25xx เพิ่มสต็อกสินค้า ก จำนวน 5 ชิ้น ราคาต่อหน่วย หน่วยละ 15 บาท รวม 75 บาท

ณ วันที่ 5/1/25xx มีสินค้าคงเหลือสุทธิ 10 ชิ้น

ระบบจะนำราคาต่อหน่วยของสินค้ามารวมกัน (5*10) + (5*15) = 125 บาท

แล้วหารเฉลี่ยจำนวนสินค้าคงเหลือสุทธิ 125/10 = 12.50 บาท

จะได้ต้นทุนสินค้าจริงแบบถัวเฉลี่ยคือ สินค้า ก 1 ชิ้น ราคาต่อหน่วย 12.50 บาท

FIFO (First –in, First-out แบบเข้าก่อนออกก่อน) คือการคิดต้นทุนสินค้าแบบเข้าสต็อกก่อนให้นำไปคิดต้นทุนการจ่ายออกสต็อกก่อนตามลำดับการเข้าออก ซึ่งมักจะใช้กับสินค้าที่มีอายุและตามสมัยนิยม ถ้าเก็บไว้นานจะล้าสมัย เสื่อมสภาพ และเน่าเสีย

ตัวอย่างการคำนวณ

วันที่ 1/1/25xx ซื้อสินค้า ก จำนวน 5 ชิ้น ราคาต่อหน่วย หน่วยละ 10 บาท รวม 50 บาท

ณ วันที่ 5/1/25xx มีสินค้าคงเหลือสุทธิ 10 ชิ้น 5 ชิ้นแรกราคาต่อหน่วย 10 บาท 5 ชิ้นหลังราคาต่อหน่วย 15 บาท

หากมีการขายสินค้าหรือลดสินค้าออกจากสต็อก ระบบจะนำราคาต่อหน่วยของสินค้าที่เข้าก่อน ออกไปก่อน เช่น ขายสินค้าออกไป 6 ชิ้น จะเหลือสินค้าทั้งหมด 4 ชิ้น ราคาต่อหน่วย 15 บาท

เนื่องจาก 5 ชิ้นแรก ที่ซื้อเข้ามาราคาต่อหน่วย 10 บาท และอีก 1 ชิ้น ที่เพิ่มสต้อกเข้ามาราคาต่อหน่วย 15 บาท ฉะนั้น สินค้าที่เหลืออยู่อีก 4 ชิ้น จะมีราคาต่อหน่วยเท่ากับ 15 บาท

2.การกำหนด Option การคำนวณต้นทุนต่างๆ ให้ระบบสินค้าคงคลัง

ระบบ Setting > IC > IC Option

2.1 TAB Option (การกำหนด Option ทั่วไปของระบบสินค้าคงคลัง)

สิ่งที่จำเป็นต้องตรวจสอบและกำหนดให้ถูกต้องเกี่ยวกับการคำนวณต้นทุนสินค้าได้แก่

Costing : จำเป็นต้องกำหนดให้ถูกต้อง กรณีลูกค้ามีสินค้าหลายคลัง จะต้องกำหนดการคำนวณต้นทุนให้ถูกต้อง ว่าต้องการให้ระบบคำนวณต้นทุนแบบแยกคลังหรือรวมคลัง
การคำนวณต้นทุนลดหนี้ลูกหนี้ (Credit Note) : จำเป็นต้องกำหนด Option การคำนวณต้นทุนของการลดหนี้ลูกหนี้ทั้ง 2 กรณี ทั้งแบบอ้างอิงใบกำกับภาษีเดิม และแบบไม่อ้างอิงใบกำกับภาษีเดิม เพื่อให้ระบบคำนวณต้นทุนตามต้องการได้ ยกตัวอย่าง

การคำนวณต้นทุนเอกสารลดหนี้แบบ มีใบกำกับภาษีเดิม เลือกได้ดังนี้

การคำนวณต้นทุนเอกสารลดหนี้ แบบไม่มีใบกำกับภาษีเดิม เลือกได้ดังนี้

- การคำนวณต้นทุนลดหนี้เจ้าหนี้ (Purchase Credit Note) : จำเป็นต้องกำหนด Option การคำนวณต้นทุนของการลดหนี้เจ้าหนี้ทั้ง 2 กรณี ทั้งแบบอ้างอิงใบกำกับภาษีเดิม และแบบไม่อ้างอิงใบกำกับภาษีเดิม เพื่อให้ระบบคำนวณต้นทุนตามต้องการได้ ยกตัวอย่าง

การคำนวณต้นทุนเอกสารลดหนี้แบบ มีใบกำกับภาษีเดิม เลือกได้ดังนี้

การคำนวณต้นทุนเอกสารลดหนี้ แบบไม่มีใบกำกับภาษีเดิม เลือกได้ดังนี้

หมายเหตุ

- ต้นทุนตามการบันทึก คือ ต้นทุนสินค้าที่ระบุไว้ในเอกสารใบลดหนี้ลูกหนี้

- ต้นทุนตามใบกำกับภาษีเดิม คือ ต้นทุนที่ระบุไว้ในราคาต่อหน่วยของสินค้าในเอกสารใบกำกับภาษีเดิมที่อ้างอิงมาทำรายการ

- ต้นทุนตามราคาต้นทุนมาตรฐาน คือ ต้นทุนมาตรฐานที่กำหนดไว้ในรหัสสินค้าแต่ละรายการ ^{(ข้อ 1)}

- ต้นทุนตามการคำนวณ คือ ต้นทุนตามที่ระบบคำนวณให้อัตโนมัติตามรูปแบบการคิดต้นทุนที่กำหนดไว้ในรหัสสินค้าแต่ละรายการ^{(ข้อ 1)}

- การคำนวณต้นทุนการเพิ่มลดสินค้า : จำเป็นต้องกำหนดกรณีมีการใช้เมนูเพิ่มลดสินค้า เช่นการเริ่มต้นระบบใหม่มีสินค้าในสต็อกอยู่แล้ว ต้องการเพิ่มสินค้าเข้าระบบ หรือมีการโอนย้ายสินค้าระหว่างคลัง จะต้องกำหนดการคิดต้นทุนสินค้า สามารถเลือกให้ระบบ คำนวณต้นทุนตามลำดับแรกของวัน หรือคำนวณต้นทุนจากลำดับสุดท้ายของวันก็ได้ (ส่วนนี้จะใช้เฉพาะสินค้าที่คิดต้นทุนแบบ Average (แบบถัวเฉลี่ย) เท่านั้น ดังรูป

2.2 TAB Option List (การกำหนด Option แยกตามเมนูต่างๆ) สามารถเลือกกำหนดเพิ่มเติมจาก Option ทั่วไปได้ตามเมนูที่ระบบมีให้ ดังรูป

Good Name คือ ชื่อสินค้า สามารถเลือกให้ระบบแสดงชื่อสินค้าตามชื่อ, ชื่อทางการตลาด หรือชื่อในการออกบิลที่กำหนดไว้ในค่าเริ่มต้นของรหัสสินค้าได้ ^{(ข้อ 1)}

Check Goods Qty. คือ การตรวจสอบจำนวนสต็อกสินค้าคงเหลือ สามารถกำหนดให้ระบบตรวจสอบตาม Option ที่กำหนดไว้ใน TAB Option (ค่าเริ่มต้น) หรือเลือกให้สินค้าติดลบไม่ได้ หรือสินค้าติดลบได้ หรือเลือกให้ระบบแสดงข้อความถามก่อนทำรายการได้

Check Inventory คือ การตรวจสอบจำนวนสต็อกสินค้าคงเหลือ สามารถกำหนดให้ระบบตรวจสอบแบบรวมคลังหรือแยกคลังสินค้าก็ได้

Check Qty. By คือ การตรวจสอบจำนวนสต็อกสินค้าคงเหลือ สามารถกำหนดให้ระบบตรวจสอบตาม TAB Option หรือยอดสินค้าคงเหลือสุทธิ หรือตรวจสอบจากยอด Sale Stock ได้

2.3 TAB Cost Option (การกำหนด Option การคำนวณต้นทุนระบบ Inventory เพิ่มเติม) สามารถเลือกกำหนดจาก Option ทั่วไปได้โดยการกดปุ่ม + เพิ่มเมนูที่ระบบมีให้ตามต้องการได้ ดังรูป

สามารถเลือกเพิ่มประเภทเอกสารการเพิ่มลดสินค้าในสต็อกได้ตามที่ระบบมีให้ ดังนี้

สามารถเลือกระบุ Option การคำนวณต้นทุน ตามการบันทึกหรือให้คำนวณตามการคำนวณของระบบได้

สามารถกำหนด Option การแสดงราคาอัตโนมัติ ตามราคาต้นทุนมาตรฐาน หรือตามราคาต้นทุนล่าสุดได้

กรณีเป็นการโอนย้ายสินค้าระหว่างคลัง หากต้องการให้คำนวณต้นทุนระหว่างคลังด้วย ให้เลือก Option

การโอนย้ายระหว่างคลัง ดังรูป

หมายเหตุ : สินค้าที่มีการคิดต้นทุนแบบ FIFO จะคำนวณต้นทุนตามการคำนวณเท่านั้น

หน้าแรก

การตั้งค่าระบบ Setting