รับชำระหนี้ Receipts

รับชำระหนี้

คุณสมบัติ

• Generate เลขที่เอกสาร (Running Number) ตามการตั้งค่าเลขที่เอกสารรับชำระหนี้
• ระบุลูกค้าหรือลูกหนี้ เพื่อเริ่มต้นสร้างเอกสารรับชำระหนี้
• ดึงเอกสารตั้งหนี้ลูกหนี้อื่น ๆ เอกสารขายเชื่อ เอกสารลดหนี้ลูกหนี้ ใบวางบิล ใบเสร็จ (ก่อนรับเงิน) ตามลูกค้าที่เลือก เพื่อนำมาอ้างอิงในเอกสารรับชำระหนี้ได้
• สามารถเลือกใบมัดจำที่กรองตามลูกค้าที่เลือกได้หลาย ๆ ใบ เพื่อตัดเงินมัดจำออกจากจำนวนเงินรวมรับชำระได้
• บันทึกการรับชำระได้จาก เงินสด เช็ค บัตรเครดิตและเงินโอนได้ รวมไปการรับชำระรูปแบบอื่น เช่น ค่าใช้จ่ายอื่น ๆ ค่าธรรมเนียม เป็นต้น
• บันทึกข้อมูลหักภาษี ณ ที่จ่ายได้ในขั้นตอนการรับชำระ โดยระบุจำนวนเงินและอัตราภาษีที่หัก ณ ที่จ่าย เพื่อเตรียมแสดงรายงานถูกหนัก ณ ที่จ่าย
• สามารถระบุจำนวนเงินรับชำระ พร้อมรวมเงินทั้งหมด หากเอกสารรายการใดยังไม่ถูกคิดภาษี ระบบจะดึงข้อมูลภาษีที่คิดจริงมาคำนวณและ Post Vat ให้อัตโนมัติ
• สามารถดูตัวอย่างแบบฟอร์มรับชำระหนี้ก่อนบันทึก เพื่อตรวจสอบความถูกต้องก่อนได้
• สามารถพิมพ์หรือดาวน์โหลดแบบฟอร์มรับชำระหนี้เป็นไฟล์ pdf หรือเลือกส่งอีเมลแนบแบบฟอร์มไปยังลูกค้าหรือผู้อื่นที่เกี่ยวข้องจากระบบได้ทันที
• บันทึกโน้ตและแนบไฟล์ได้ เมื่อต้องการบันทึกข้อมูลอื่น ๆ เพิ่มเติม

รายงานที่เกี่ยวข้อง

• รายงานรับชำระหนี้
• รายงานการ์ดลูกหนี้
• รายงานวิเคราะห์อายุลูกหนี้
• รายงานตรวจสอบวงเงินเครดิต
• รายงานใบกำกับภาษีค้างชำระ