|
กระบานการทางบัญชีจะประกอบด้วย 6 ขั้นตอนหลัก ได้แก่ การวิเคราะห์ (Analyzing) การบันทึก (Recording) การแยกหมวดหมู่ (classifying) การสรุปผล (Summarizing) การรายงาน (Reporting) และการแปลความหมาย (Interpreting) การวิเคราะห์ เป็นการพิจารณาถึงเหตุการณ์ต่างๆ หรือรายการค้าที่เกิดขึ้นว่ามีผลกระทบต่อธุรกิจอย่างไร การบันทึก เป็นการรวบรวมข้อมูลการเงินที่สะท้อนผลของเหตุการณ์ที่เกิดขึ้นตามระบบบัญชี ถึงแม้ว่าในขั้นนี้สามารถที่จะทำด้วยการบันทึกในสมุดบัญชีได้ก็ตาม แต่ธุรกิจส่วนใหญ่นิยมที่จะใช้คอมพิวเตอร์มาช่วยในขั้นตอนนี้มากขึ้น การแยกหมวดหมู่ เป็นการจัดประเภท และจัดกลุ่มรายการที่เหมือนกันให้อยู่ในประเภทเดี่ยวกัน เช่น สินทรัพย์ หนี้สิน ส่วนของเจ้าของ รายได้ และค่าใช้จ่าย เป็นต้น การสรุปผล เป็นการรายงานทั้งหมดของข้อมูลมาอยู่ที่เดียวกันหมดเพื่อสรุปเป็นพลลัพธ์ การรายงาน เป็นการแสดงถึงผลลัพธ์ที่เกิดขึ้นทางบัญชี การเสนอราบงานผลที่เกิดขึ้นมักอยู่ในรูปตารางที่เป็นตัวเลข การแปลความหมาย เป็นการแสดงถึงความสำคัญของข้อมูลทั้งหลายในรายงานเพื่อใช้ในการตัดสินใจ การแปลความหมายนี้ บางครั้งจะรวมไปถึงการวิเคราะห์เปอร์เซ็นต์ และการใช้อัตราส่วนเพื่อช่วยในการอธิบายถึงความสัมพันธ์ของข้อมูล
|
