e-Tax Invoice by Email คืออะไร
กรมสรรพากรได้พัฒนาระบบบริการจัดทำและนำส่งข้อมูลใบกำกับภาษีอิเล็กทรอนิกส์และใบรับอิเล็กทรอนิกส์ (e-Tax invoice & e-Receipt) เพื่อช่วยลดภาระต้นทุนค่าใช้จ่าย ส่งเสริมการดำเนินธุรกิจในยุคดิจิทัลของผู้ประกอบการขนาดเล็ก และส่งเสริมนโยบายภาครัฐทางด้านการทำธุรกรรมและจัดเก็บภาษีอิเล็กทรอนิกส์ ซึ่ง e-Tax Invoice by Email ถือเป็นส่วนหนึ่งของโครงการดังกล่าว ที่ช่วยให้ผู้ประกอบการสามารถจัดส่งใบกำกับภาษีอิเล็กทรอนิกส์ให้คู่ค้าทางอีเมลผ่านระบบของสำนักงานพัฒนาธุรกรรมทางอิเล็กทรอนิกส์ (สพธอ. หรือ ETDA) เพื่อประทับรับรองเวลา (Timestamp)
ผู้ประกอบการที่ประสงค์จะจัดทำ ส่งมอบ และเก็บรักษาใบกำกับภาษีอิเล็กทรอนิกส์ผ่านระบบ e-Tax invoice by Email จะต้องยื่นคำขอต่ออธิบดีกรมสรรพากรผ่านเว็บไซต์ของกรมสรรพากรตามแบบ ก.อ.01 โดยจะต้องมีคุณสมบัติดังต่อไปนี้
ยื่นคำขอผ่านเว็บไซต์กรมสรรพากร http://www.rd.go.th/publish/27659.0.html หรือติดตั้งโปรแกรมสนับสนุนได้ที่เว็บไซต์ https://www.etax.teda.th
การขออนุมัติเป็นผู้ประกอบการจัดทำ ส่งมอบและเก็บรักษาใบกำกับภาษีอิเล็กทรอนิกส์ (eTax invoice)
ผู้ประกอบการจะต้องดำเนินการยื่นคำของอนุมัติกับกรมสรรพากรผ่านระบบออนไลน์ https://interapp3.rd.go.th/ คลิกปุ่ม Register จะปรากฏหน้าจอสำหรับลงทะเบียน
ให้ทำตามขั้นตอนที่ระบบแจ้ง โดยสามารถอ่านรายละเอียดขั้นตอนการลงทะเบียนได้จากคู่มือการใช้งาน โดยเลือกที่เมนู “คู่มือการใช้งาน”
การจัดทำและนำส่งใบกำกับภาษีอิเล็กทรอนิกส์ e-Tax invoice by Email
ผู้จัดทำใบกำกับภาษีอิเล็กทรอนิกส์และใบรับอิเล็กทรอนิกส์ และผู้ซื้อหรือผู้รับบริการที่ได้รับใบกำกับภาษีอิเล็กทรอนิกส์และใบรับอิเล็กทรอนิกส์ จะต้องเก็บรักษาไว้ในรูปแบบอิเล็กทรอนิกส์ ดังนี้
ทั้งนี้การเก็บรักษาใบกำกับภาษีอิเล็กทรอนิกส์และใบรับอิเล็กทรอนิกส์ต้องปฏิบัติตามมาตรา 87/3 แห่งประมวลรัษฎากร และพระราชบัญญัติการบัญชี พ.ศ. 2543
