การวิเคราะรายการค้า

การวิเคราะห์รายการค้า หมายถึง การพิจารณารายการที่เกิดขึ้นในกิจการค้าว่ามีผลกระทบต่อสินทรัพย์ หนี้สิน และส่วนของเจ้าของอย่างไร ในการวิเคราะห์รายการค้าจึงยึดสมการบัญชีที่ว่า

สินทรัพย์ = หนี้สิน + ส่วนของเจ้าของ

การวิเคราะห์รายการค้า เป็นจุดเริ่มต้นของวงจรบัญชี เป็นขั้นแรกของการจัดทำบัญชี ซึ่งสำคัญมาก เพราะหากวิเคราะห์รายการผิด ก็จะทำให้ขั้นตอนต่อๆไปผิดไปด้วย

หลักในการวิเคราะห์รายการค้า มีดังนี้

1. การวิเคราะห์รายการค้าที่เกิดขึ้นว่าทำให้สินทรัพย์ หนี้สิน และส่วนของเจ้าของกิจการเปลี่ยนแปลง โดยการเพิ่มขึ้นหรือลดลงอย่างไรบ้าง

2. รายการค้าที่เกิดขึ้นเมื่อวิเคราะห์แล้ว การเปลี่ยนแปลงของสินทรัพย์ หนี้สิน และส่วนของเจ้าของนั้นจะต้องทำให้สมการบัญชีเป็นจริงเสมอ กล่าวคือเมื่อวิเคราะห์รายการค้าแล้ว สินทรัพย์ที่เปลี่ยนแปลงจะต้องเท่ากับหนี้สินที่เปลี่ยนแปลงบวกด้วยส่วนของเจ้าของที่เปลี่ยนแปลงเสมอ

การวิเคราะห์รายการค้าจะมีผลต่อสินทรัพย์ หนี้สิน ส่วนของเจ้าของ สรุปได้ดังนี้

กรณีที่	ผลการวิเคราะห์	ตัวอย่างรายการค้า
1	สินทรัพย์เพิ่ม สินทรัพย์ลด	ซื้ออุปกรณ์สำนักงานเป็นเงินสด
2	สินทรัพย์เพิ่ม หนี้สินเพิ่ม	ซื้อเครื่องตกแต่งเป็นเงินเชื่อ
3	สินทรัพย์เพิ่ม ส่วนของเจ้าของเพิ่ม	เจ้าของกิจการนำเงินสดมาลงทุน
4	สินทรัพย์ลด หนี้สินลด	จ่ายชำระหนี้ให้เจ้าหนี้
5	สินทรัพย์ลด ส่วนของเจ้าของลด	จ่ายค่ารับรองลูกค้า
6	สินทรัพย์เพิ่ม หนี้สิน และส่วนของเจ้าของเพิ่ม	เจ้าของกิจการนำอาคารและเงินกู้มาลงทุน
7	สินทรัพย์เพิ่ม สินทรัพย์ลด หนี้สินเพิ่ม	ซื้อคอมพิวเตอร์พร้อมเครื่องพิมพ์ 1 ชุดเป็นเงินผ่อน ชำระเงินดาวน์ 10%
8	หนี้สินเพิ่ม ส่วนของเจ้าของลด	ได้รับใบแจ้งหนี้ค่าเช่าเครื่องถ่ายเอกสาร

ตัวอย่างที่ 1 จงวิเคราะห์รายการค้าต่อไปนี้

ลำดับ	รายการค้า	ผลการวิเคราะห์
1	เจ้าของกิจการนำสินทรัพย์มาลงทุน	สินทรัพย์เพิ่ม ส่วนของเจ้าของเพิ่ม
2	รับเงินสดเป็นค่าบริการ	สินทรัพย์เพิ่ม ส่วนของเจ้าของเพิ่ม
3	รับชำระหนี้จากลูกค้า	สินทรัพย์เพิ่ม สินทรัพย์ลด
4	จ่ายชำระหนี้ให้เจ้าหนี้	สินทรัพย์ลด หนี้สินลด
5	เจ้าของกิจการถอนเงินสดไปใช้ส่วนตัว	สินทรัพย์ลด ส่วนของเจ้าของลด
6	ซื้อของตกแต่งเป็นเงินเชื่อ	สินทรัพย์เพิ่ม หนี้สินเพิ่ม
7	จ่ายเงินเดือนพนักงาน	สินทรัพย์ลด ส่วนของเจ้าของลด
8	ซื้อเครื่องดูดฝุ่นเป็นเงินสด	สินทรัพย์เพิ่ม สินทรัพย์ลด
9	จ่ายค่ารถรับจ้าง	สินทรัพย์ลด ส่วนของเจ้าของลด
10	นำเงินสดไปฝากธนาคาร	สินทรัพย์เพิ่ม สินทรัพย์ลด

ตัวอย่างที่ 2 จงวิเคราะห์รายการค้าของร้านแพรวเสริมสวยของเดือนมกราคม 2558 โดยใส่เครื่องหมาย ดังนี้

ลำดับ	รายการค้า	สินทรัพย์		หนี้สิน		ส่วนของเจ้าของ
ลำดับ	รายการค้า	เพิ่ม	ลด	เพิ่ม	ลด	เพิ่ม	ลด
1	นางสาวแพรวนำเงินสดมาลงทุน	/				/
2	นำเงินสดไปฝากธนาคารพาณิชย์แห่งหนึ่ง	/	/
3	จ่ายค่าน้ำ ค่าไฟ และค่าโทรศัพท์		/				/
4	ซื้ออุปกรณ์เสริมสวยเป็นเงินสด	/	/
5	ซื้ออุปกรณ์เสริมสวยเป็นเงินเชื่อ	/		/
6	ได้รับเงินค่าบริการเสริมสวย	/				/
7	จ่ายค่าเช่าร้านเสริมสวย		/				/
8	ให้บริการเสริมสวยแก่ผู้เข้าประกวดนางสาวไร่ส้ม ยังไม่ได้รับเงิน	/				/
9	จ่ายชำระหนี้ค่าอุปกรณ์วันที่ 5 มกราคม		/		/
10	รับชำระหนี้จากกองประกวดวันที่ 8 มกราคม	/	/
11	กู้เงินจากธนาคารและนำเข้าบัญชีของร้าน	/		/
12	นางสาวแพรวเบิกเงินของกิจการไปใช้ส่วนตัว		/				/
13	จ่ายเงินเดือนลูกจ้างในร้าน		/				/

ตัวอย่างที่ 3 จงวิเคราะห์การเพิ่มหรือลดของรายการค้า สินทรัพย์ หนี้สิน และส่วนของเจ้าของ ดังนี้

รายการค้า	สินทรัพย์	หนี้สิน	ส่วนของเจ้าของ
1. นำเงินสดมาลงทุนในกิจการ 200,000 บาท	+200,000		+200,000
2. กู้เงินจากธนาคาร 20,000 บาท	+20,000	+20,000
3. ซื้อเครื่องตกแต่งเป็นเงินเชื่อ 6,000 บาท	+6,000	+6,000
4. รับรายได้ค่าบริการ 3,000 บาท	+3,000		+3,000
5. จ่ายค่าพาหะนะ 1,000 บาท	-1,000		-1,000
6. ส่งบิลเก็บเงินจากลูกหนี้ค่าซ่อมรถยนต์ 3,600 บาท	+3,600		+3,600
7. ซื้อวัสดุสำนักงานเป็นเงินเชื่อ 4,000 บาท	+4,000	+4,000
8. จ่ายชำระหนี้ให้เจ้าหนี้ 3,000 บาท	-3,000	-3,000
9. จ่ายค่าเบี้ยประกันร้าน 9,000 บาท	-9,000		-9,000
10. ถอนเงินสดในร้านไปใช้ส่วนตัว 2,000 บาท	-2,000		-2,000
รวม	221,600	27,000	194,600

แทนค่าในสมการบัญชี

สินทรัพย์ = หนี้สิน + ส่วนของเจ้าของ

221,600 = 27,000 + 194,600

บทความโดย : https://sites.google.com

Home

BLOG myAccount Cloud

บัญชีโคตรง่าย