หน้าที่ของผู้มีหน้าที่จัดทำบัญชี

หน้าที่ของ  “ ผู้มีหน้าที่จัดทำบัญชี  ”

เนื่องจาก  “ ผู้มีหน้าที่จัดทำบัญชี ” จะเป็นผู้ที่มีความรับผิดชอบในการจัดทำบัญชีให้เป็นไปอย่างถูกต้อง ตามพระราชบัญญัติฉบับนี้ จึงได้กำหนดหน้าที่ความรับผิดชอบไว้อย่างชัดเจน เกี่ยวกับการจัดทำบัญชีไว้ ดังนี้

① จัดให้มีการทำบัญชีเมื่อมีการประกอบธุรกิจ โดยจะต้องควบคุมดูแลให้มีการปฏิบัติตามรายละเอียดหลักเกณฑ์และวิธีการที่กำหนด ดังนี้

• การจัดทำบัญชี เริ่มจัดทำบัญชีตามวันที่กำหนด ดังนี้
• -ห้างหุ้นส่วนจำกัด / ห้างหุ้นส่วนสามัญนิติบุคคล / บริษัทจำกัด / บริษัทมหาชนจำกัด
• → เริ่มทำบัญชีนับแต่วันที่ได้รับการจดทะเบียนเป็นนิติบุคคล
• -นิติบุคคลที่ตั้งขึ้นตามกฎหมายต่างประเทศแประกอบกิจการในประเทศไทย / กิจการร่วมค้าตามประมวลรัษฎากร / สถาณที่ประกอบธุรกิจเป็นประจำ →เริ่มทำบัญชีนับแต่วันที่เริ่มต้นประกอบธุรกิจ
• 2. การปิดบัญชี
•      - กรณีที่ปิดบัญชีไม่ครบ 12 เดือน คือ
•        1) รอบบัญชีแรก
•        2) รอบปีบัญชีที่ได้ขออนุญาตเปลี่ยนวันสิ้นสุดต่อสารวัตรใหญ่บัญชี หรือ สารวัตรบัญชี

- สถาณที่ประกอบธุรกิจเป็นประจำ ซึ่งมีหน้าที่จะต้องจัดทำบัญชีตามพระราชบัญญัตินี้ จะต้องปิดบัญชี  พร้อมกับสำนักงานใหญ่

3. จัดทำบัญชีตามหลักเกณฑ์และวิธีการกำหนด ตามมาตรฐานการบัญชี

- ชนิดของบัญชีที่ต้องจัดทำ

   1) บัญชีรายวัน

   2) บัญชีแยกประเภท

   3) บัญชีสินค้า

  4) บัญชีรายวัน บัญชีแยกประเภทอื่น และบัญชีแยกประเภทย่อย ตามความจำเป็นแก่การทำบัญชีของธุรกิจ 

            - ข้อความและรายการบัญชีที่ต้องมี

            - ระยะเวาที่ต้องลงรายการในบัญชี

            - เอกสารที่ต้องใช้ประกอบการลงบัญชี

      เอกสารที่ต้องใช้ประกอบการลงบัญชี ได้แก่ บันทึก หนังสือ หรือเอกสารใดๆ ที่ใช้เป็นหลักฐานในการลง รายการในบัญชี ซึ่งแบ่งได้เป็น 3 ประเภท คือ

1) เอกสารที่ต้องใช้ประกอบการลงบัญชีที่จัดทำขึ้นโดยบุคคลภายนอก

2) เอกสารที่ต้องใช้ประกอบการลงบัญชีที่จัดทำขึ้นโดยผู้มีหน้าที่จัดทำบัญชีเพื่อออกให้แก่บุคคลภายนอก

3) เอกสารที่ต้องใช้ประกอบการลงบัญชีที่จัดทำขึ้นโดยผู้มีหน้าที่จัดทำบัญชีเพื่อใช้ในกิจการของตนเอง

4. จัดทำงบการเงินและนำส่งงบการเงินตามระยะเวลาที่กำหนด

 1) งบการเงิน หมายถึง รายงานผการดำเนินงานฐานะการเงิน หรือ การเปลี่ยนแปลงฐานะการเงินของกิจการ ไม่ว่าจะรายงานโดย งบแสดงฐานะการเงิน งบกำไรขาดทุน งบกำไรสะสม งบกระแสเงินสด งบแสดงการเปลี่ยนแปลงส่วนของของผู้ถือหุ้น งบประกอบ หรือ หมายเหตุประกอบงบการเงิน หรือคำอธิบายอื่นซึ่งระบุไว้ว่าเป็นส่วนหนึ่งของงบการเงิน

       การจัดทำงบการเงินจะต้องเป็นไปตามรายการย่อ คือ รายการที่ควรจะต้องแสดงซึ่งกำหนดโดยประกาศกรมพัฒนาธุรกิจการค้า เรื่อง กำหนดรายการย่อที่ต้องมีในงบการเงิน พ.ศ. 2554

    - รูปแบบรายการย่อในงบการเงิน แบ่งเป็น 5 แบบ ตามประเภทของธุรกิจ

       แบบ 1 ห้างหุ้นส่วนจดทะเบียน

       แบบ 2 บริษัท จำกัด

       แบบ 3 บริษัทมหาชน จำกัด

       แบบ 4 นิติบุคคลที่ตั้งขึ้นตามกฎหมายต่างประเทศ

       แบบ 5 กิจการร่วมค้าตามประมวลรัษฎากร

บทความโดย : https://act9accounting.com