กรณีลูกหนี้การค้าในบัญชีแสดงไว้สูงเกินกว่าความเป็นจริง อาจมีสาเหตุมาจาก
สาเหตุที่ 1 : ไม่ตัดรายการหนี้สูญหรือตั้งค่า เผื่อหนี้สงสัยจะสูญตามข้อเท็จจริง
วิธีการปรับปรุงบัญชี
การปรับปรุงย้อนหลังในงบการเงินสำหรับรายการ ณ วันต้นงวด หากเหตุการณ์นั้นเกิดขึ้น ตั้งแต่ในอดีต ซึ่งวิธีการบันทึกลูกหนี้ที่เก็บเงินไม่ได้ มี 2 วิธี คือ
1. วิธีตัดจำหน่ายโดยตรง
เดบิต กำไรสะสม (กรณีเป็นเหตุการณ์ในอดีตโดยมีหลักฐานข้อบ่งชี้ว่าลูกหนี้ไม่สามารถจ่าย ชำระได้ตั้งแต่ในอดีต แต่ไม่ได้รับรู้หนี้สูญ)
เครดิต ลูกหนี้การค้า (ต้นงวด)
2.วิธีตั้งค่าเผื่อหนี้สงสัยจะสูญ
เดบิต กำไรสะสม (กรณีเป็นเหตุการณ์ในอดีตโดยมีหลักฐานข้อบ่งชี้ว่าลูกหนี้ไม่สามารถจ่าย ชำระได้ตั้งแต่ในอดีต แต่ไม่ได้รับรู้หนี้สงสัยจะสูญ)
เครดิต ค่าเผื่อหนี้สงสัยจะสูญ (ต้นงวด) (ปรับมูลค่าลูกหนี้)
การปรับปรุงในงวดปัจจุบัน (หากเหตุการณ์นั้นเกิดขึ้นในปัจจุบัน โดยมีหลักฐานข้อบ่งชี้ว่า ลูกหนี้ไม่สามารถจ่ายชำระได้) ซึ่งวิธีการบันทึกลูกหนี้ที่เก็บเงินไม่ได้ มี 2 วิธี คือ
วิธีตัดจำหน่ายโดยตรง
เดบิต หนี้สูญ (เป็นค่าใช้จ่ายในงวดกรณีเป็นเหตุการณ์ในปัจจุบัน โดยมีหลักฐานข้อบ่งชี้ว่า ลูกหนี้ไม่สามารถจ่ายชำระได้) เครดิตลูกหนี้การค้า
วิธีตั้งค่าเผื่อหนี้สงสัยจะสูญ
เดบิต หนี้สงสัยจะสูญ (เป็นค่าใช้จ่ายในงวดกรณีเป็นเหตุการณ์ในปัจจุบัน โดยมีหลักฐานข้อบ่งชี้ว่าลูกหนี้ไม่สามารถจ่ายชำระได้) เครดิตค่าเผื่อหนี้สงสัยจะสูญ (ปรับมูลค่าลูกหนี้)
สาเหตุที่ 2 : ไม่ตัดรายการลูกหนี้การค้าออก จากบัญชีให้สอดคล้องกับข้อเท็จจริง (ได้รับชำระหนี้แล้ว แต่มิได้ลงรายการให้ถูกต้อง)วิธีการปรับปรุงบัญชี
1.ปรับปรุงรายการลูกหนี้การค้าตามข้อเท็จจริง
เดบิต ธนาคาร (มีหลักฐานชัดเจนแสดงว่าลูกหนี้รับชำระเงินแล้ว)
เครดิต ลูกหนี้การค้า (ปรับปรุงย้อนหลังหากเป็นการรับช าระตั้งแต่งวดก่อน)
2.หากกิจการได้รับชำระเงินแล้ว แต่กรรมการยืมเงินไปใช้ส่วนตัว
เดบิต ลูกหนี้เงินยืมกรรมการ (มีหลักฐานชัดเจนแสดงว่ากรรมการยืมเงินไป)
เครดิต ลูกหนี้การค้า
บทความโดย : https://www.dharmniti.co.th
