วิธีการบันทึกบัญชีด้านผู้รับฝากขายมี 2 วิธี คือ การบันทึกรายการบัญชีเกี่ยวกับสินค้ารับฝากขายแยกไว้ต่างหากจากการขายปกติของกิจการ และการบันทึกรายการบัญชีเกี่ยวกับสินค้ารับฝากขายรวมกับรายการขายปกติของกิจการ
6.1 การบันทึกบัญชีเกี่ยวกับสินค้ารับฝากขายแยกไว้ต่างหากจากการขายปกติของกิจการ
6.2 การบันทึกบัญชีเกี่ยวกับสินค้ารับฝากขายรวมกับการขายปกติของกิจการ
6.1 บันทึกบัญชีสินค้ารับฝากขายแยกไว้ต่างหากจากการขายปกติ
เมื่อผู้รับฝากขายได้รับสินค้าจากผู้ฝากขายจะบันทึกความจำเกี่ยวกับสินค้าที่ฝากขายระหว่างการรับฝากขายสินค้า ผู้รับฝากขายจะรวบรวมหลักฐานต่าง ๆ เกี่ยวกับสินค้าที่ได้รับฝากขายไว้และเปิดบัญชีรับฝากขายขึ้น เพื่อบันทึกค่าใช้จ่ายต่าง ๆ เกี่ยวกับการฝากขายที่ผู้รับฝากขายจ่ายแทนผู้ฝากขายไปก่อน บันทึกการขายสินค้า บันทึกการคิดค่านายหน้าจากการฝากขายที่ผู้รับฝากขายคิดจากผู้ฝากขาย และเมื่อมีเงินเหลือจากการขายสินค้าผู้รับฝากขายจะต้องส่งคืนผู้ขาย
บัญชีรับฝากขายจะมีลักษณะเป็นทั้งบัญชีลูกหนี้และเจ้าหนี้ กล่าวคือ เมื่อผู้รับฝากขายได้จ่ายค่าใช้จ่ายต่าง ๆ แทนผู้ฝากขายไปก่อน ซึ่งจำนวนเงินที่จ่ายแทนไปก่อนนี้จะถือว่าผู้ฝากขายเป็นลูกหนี้จะบันทึกบัญชีรับฝากขายทางด้านเดบิต และเมื่อขายสินค้าได้จะ
บันทึกบัญชีรับฝากขายทางด้านเครดิต จะถือว่าผู้ฝากขายเป็นเจ้าหนี้ บัญชีรับฝากขายจะถูกปิดเมื่อผู้รับฝากขายส่งเงินให้ผู้ฝากขายเมื่อขายสินค้าได้หมดพร้อมรายงานการขาย ( Account Sales )
1. เมื่อผู้รับฝากขายรับสินค้าฝากขาย
ไม่บันทึกบัญชีเพียงแต่จดบันทึกการรับฝากขายไว้เท่านั้น
2. เมื่อผู้รับฝากขายจ่ายค่าใช้จ่ายต่าง ๆ เกี่ยวกับการฝากขาย จะบันทึกบัญชีดังนี้
เดบิต รับฝากขาย – ผู้ฝากขาย xx
เครดิต เงินสดหรือค่าใช้จ่าย xx
3. เมื่อผู้รับฝากขายจ่ายค่าใช้จ่ายแทนผู้ฝากขายไปก่อน จะบันทึกบัญชีดังนี้
เดบิต รับฝากขาย – ผู้ฝากขาย xx
เครดิต เงินสด xx
4. เมื่อผู้รับฝากขายขายสินค้าที่รับฝากขาย จะบันทึกบัญชีดังนี้
เดบิต เงินสดหรือลูกหนี้ xx
เครดิต รับฝากขาย – ผู้ฝากขาย xx
5. เมื่อผู้รับฝากขายคิดค่านายหน้าสำหรับสินค้าที่ขายได้ จะบันทึกบัญชีดังนี้
เดบิต รับฝากขาย – ผู้ฝากขาย xx
เครดิต รายได้ค่านายหน้า xx
6. เมื่อผู้รับฝากขายส่งเงินค่าขายสินค้าหลังจากหักค่าใช้จ่ายและค่านายหน้าแล้ว จะบันทึกบัญชีดังนี้
เดบิต รับฝากขาย – ผู้ฝากขาย xx
เครดิต เงินสด xx
6.2 บันทึกบัญชีสินค้ารับฝากขายรวมกับการขายปกติ
ผู้รับฝากขายอาจต้องการบันทึกรายการสินค้ารับฝากขายรวมกับการค้าปกติของกิจการผู้รับฝากขายก็ได้
การบันทึกบัญชีของผู้รับฝากขายมีดังนี้
1. เมื่อผู้รับฝากขายรับสินค้าฝากขาย
ไม่บันทึกบัญชีเพียงแต่จดบันทึกการรับฝากขายไว้เท่านั้น
2. เมื่อผู้รับฝากขายจ่ายค่าใช้จ่ายต่าง ๆ เกี่ยวกับการฝากขาย จะบันทึกบัญชีดังนี้
เดบิต รับฝากขาย – ผู้ฝากขาย xx
เครดิต เงินสดหรือค่าใช้จ่าย xx
3. เมื่อผู้รับฝากขายจ่ายค่าใช้จ่ายแทนผู้ฝากขายไปก่อน จะบันทึกบัญชีดังนี้
เดบิต รับฝากขาย – ผู้ฝากขาย xx
เครดิต เงินสด xx
4. เมื่อผู้รับฝากขายขายสินค้าที่รับฝากขาย จะบันทึกบัญชีดังนี้
เดบิต เงินสด xx
เครดิต รับฝากขาย – ผู้ฝากขาย ( สุทธิ ) xx
5. เมื่อผู้รับฝากขายคิดค่านายหน้าสำหรับสินค้าที่ขายได้ ไม่บันทึกบัญชีเพราะรวมอยู่ในกำไรแล้ว
6. เมื่อผู้รับฝากขายส่งเงินค่าขายสินค้าหลังจากหักค่าใช้จ่ายและค่านายหน้าแล้ว จะบันทึกบัญชีดังนี้
เดบิต รับฝากขาย – ผู้ฝากขาย xx
เครดิต เงินสด xx
บทความโดย : https://sites.google.com
