การจัดทำงบพิสูจน์ยอดบัญชีเดินสะพัดสำนักงานใหญ่และสาขา
เช่นเดียวกับงบพิสูจน์ยอดเงินฝากธนาคาร ระหว่างสำนักงานใหญ่และสาขา ไม่ได้มีเพียงเงินสด ที่ยอดอาจไม่ตรงกัน
แต่ยังมีรายการอื่นๆที่อาจไม่ตรงกันด้วย เช่น สินค้าคงเหลือ ค่าใช้จ่าย การเก็บหนี้ ที่จ่ายและเก็บแทนกัน
การทำงบการเงินรวมในกรณีที่ยอดดุลของบัญชีสาขาและบัญชีสำนักงานใหญ่ไม่ตรงกัน
สาเหตุที่รายการในบัญชีระหว่ากันมียอดดุลไม่เท่ากัน
ส่งสินค้า ยังไม่ได้รับสินค้าจาก สำนักงานใหญ่
สำนักงานใหญ่ --------- > สาขา
อยู่ระหว่างทาง :
ส่งเงินสด 2000 บาท :
บันทึกรับเงินจากสาขา 1500 บาท < ----------------------------:
รายการในบัญชีระหว่ากันมียอดดุลไม่เท่ากัน เช่น
1. เงินสดระหว่างทาง
- กรณีสำนักงานใหญ่ส่งเงินสดไปสาขาแต่สาขายังไม่ได้บันทึกบัญชี ให้สาขาปรับปรุง โดย
เดบิต เงินสด
เครดิต เดินสะพัดสำนักงานใหญ่
- กรณีสาขาส่งเงินสดไปสำนักงานใหญ่แต่สำนักงานใหญ่ยังไม่ได้บันทึกบัญชี ให้สำนักงานใหญ่ปรับปรุง โดย
เดบิต เงินสด
เครดิต เดินสะพัดสาขา
2. สินค้าระหว่างทาง
- กรณีสำนักงานใหญ่ส่งสินค้าไปสาขาแต่สาขายังไม่ได้บันทึกบัญชี ให้สาขาปรับปรุง โดย
เดบิต สินค้ารับจากสำนักงานใหญ่
เครดิต เดินสะพัดสำนักงานใหญ่
- กรณีสาขาส่งสินค้าคืนสำนักงานใหญ่แต่สำนักงานใหญ่ยังไม่ได้บันทึกบัญชี ให้สำนักงานใหญ่ปรับปรุง โดย
เดบิต สินค้ารับคืนจากสำนักงานใหญ่ (ราคาทุน)
สินค้าส่งไปสาขา-กำไร/สำรองกำไรในสินค้าที่สาขา (ส่วนเกิน)
เครดิต เดินสะพัดสาขา
3. ค่าใช้จ่ายของสาขาที่สำนักงานใหญ่จ่ายแทนไป ให้สาขาปรับปรุง โดย
เดบิต ค่าใช้จ่าย (แยกตามชนิดค่าใช้จ่าย)
เครดิต เดินสะพัดสำนักงานใหญ่
4. การเก็บเงินจากลูกหนี้แทนกัน
-กรณีสำนักงานใหญ่เก็บเงินจากลูกหนี้ของสาขาแต่สาขายังไม่ได้บันทึกบัญชี ให้สาขาปรับปรุง โดย
เดบิต เดินสะพัดสำนักงานใหญ่
เครดิต ลูกหนี้
- กรณีสาขาเก็บเงินจากลูกหนี้ของสำนักงานใหญ่แต่สำนักงานใหญ่ยังไม่ได้บันทึกบัญชี ให้สำนักงานใหญ่ปรับปรุง โดย
เดบิต เดินสะพัดสาขา xx
เครดิต ลูกหนี้ xx
บทความโดย : https://sites.google.com