มีวัตถุประสงค์เพื่อป้องกันการทุจริต และแก้ไขข้อผิดพลาดทางการบัญชีที่เกิดจากการในบันทึกรายการโอนหรือจำหน่ายสินทรัพย์ออกจากบัญชี การตรวจนับสินทรัพย์จะบ่อยเพียงใดขึ้นอยู่กับว่าสินทรัพย์นั้นมีมูลค่ามาก หรือเคลื่อนย้ายได้ง่ายหรือไม่แต่ควรจะทำอย่างน้อยปีละ 1 ครั้งการตรวจนับสินทรัพย์ถาวร อาจทำการตรวจนับสินทรัพย์ก่อนแล้วจึงทำรายงานการตรวจนับสินทรัพย์หรือทำรายการสินค้าทรัพย์ทั้งหมดที่มีอยู่ ในบัญชีก่อนแล้วจึงทำการตรวจนับการตรวจนับก็เพื่อบันทึกรายการสินค้าทรัพย์ทั้งหมดที่ตรวจนับโดยเรียงตามลำาดับของรหัสสินทรัพย์และรายงานลักษณะและสภาพของสินทรัพย์รายงานนี้ จะนำมาเปรียบเทียบกับยอดคงเหลือในบัญชีถ้ายอดคงเหลือไม่เท่ากันการปรับปรุงรายการต้องได้รับการอนุมัติการปรับปรุงรายการก่อน แล้วจึงปรับปรุงทั้งบัญชีคุมยอดและบัญชีย่อย
บทความโดย : www.scribd.com
