ก่อนที่จะกล่าวถึงวิธีการเกี่ยวกับเงินเดือนและค่าแรง จะต้องทราบก่อนว่ามีหน่วยงานใดบ้างที่เกี่ยวข้องเพื่อใช้เป็นแนวทางในการวางระบบบัญชี ได้อย่างถูกต้อง และต้องป้องกันการทุจริตที่อาจเกิดขึ้น ได้ ซึ่งแผนกต่าง ๆ ที่เกี่ยวข้องมีด้วยกันดังต่อไปนี 1. แผนกบุคลากร 2. แผนกผลิต 3. แผนกบัญชีเงินเดือนและค่าแรง 4. แผนกบัญชีต้นทุน 5. แผนกบัญชีเจ้าหนี้ 6. แผนกการเงินทั้งนี้ในแต่ละกิจการอาจจะมีหน่วยงานที่เกี่ยวข้องมากกว่าหรือน้อยกว่า 6 แผนก ที่กล่าวมาข้างต้นก็ ได้ ทั่งนี้ขึ้นอยู่กับลักษณะการประกอบธุรกิจ ขนาดขององค์กร เป็นต้นวิธีการปฏิบัติของแผนกบุคคลแผนกนี้มีหน้าที่งานที่เกี่ยวข้องกับระบบบัญชีเงินเดือนและค่าแรงดังนี้
- มีหน้าที่ในการรับสมัคร คัดเลือก บรรจุ และกำาหนดอัตราค่าจ้าง
- เก็บรวบรวมประวัติพนักงาน
- เก็บรวบรวมเวลาการทำงานของพนักงานแต่ละคนในวันหนึ่งๆซึ่งรวมทั้งเวลาทำงานตามปกติและการทำงานล่วงเวลา การมาปฏิบัติงานของพนักงาน ขาดงาน มาสาย เพื่อจัดเก็บเป็นประวัติของพนักงานแต่ละคน
