การขายเงินสดมีวิธีการปฏิบัติ ดังต่อไปนี้
- เมื่อผู้ซื้อตกลงซื้อสินค้า ผู้ขายจะจัดทำบิลขาย ขึ้น 3 ฉบับ
ฉบับที่ 1 ต้นฉบับให้ลูกค้าเพื่อนำไปชำระเงิน
ฉบับที่ 2 สำเนาพนักงานขายส่งให้แผนกบรรจุหีบห่อพร้อมสินค้า
ฉบับที่ 3 สำเนาพนักงานขายเก็บไว้เป็นหลักฐานเพื่อจัดทำรายงานขาย
- เมื่อลูกค้านำเงินมาชำระ พนักงานรับเงินจะออกใบเสร็จรับเงินตามจำนวนที่ได้รับชำระและลูกค้านำไปยื่นที่แผนบรรจุหีบห่อเพื่อรับสินค้า
- แผนกบรรจุหีบห่อตรวจสอบสินค้ากับบิลขายเมื่อเห็นว่าถูกต้องตรงกันจึงบรรจุหีบห่อและเมื่อผู้ซื้อนำใบเสร็จรับเงินมารับสินค้าตรวจสอบความถูกต้องอีกครั้งจึงมอบสินค้าให้ลูกค้า และเก็บบิลขายส่งให้แผนกบัญชี
- เมื่อสิ้นวันพนักงานขายแต่ละคนจะสรุปรายงานขายประจำวันส่งให้หัวหน้าแผนกขายเพื่อสรุปยอดขายประจำวัน
- สิ้นวันพนักงานขายจัดทำรายงานสินค้า คงเหลือ
- ผู้ตรวจสอบค้าขาย จะเปรียบเทียบเงินสดรับจากค้าขายในรายงานเงินสดประจำวันกับยอดรวมของรายงานขาย ตรวจสอบบิลขายมีการให้เลขที่เรียงลำดับขึ้นล่วงหน้าและได้ลงบัญชีครบทุกฉบับ
