ปัจจุบันเครื่องมือที่ใช้ในการลงบัญชีความก้าวหน้าขึ้นอย่างมากทำให้จากการลงบัญชีที่เคยใช้มืออย่างเดียวซึ่งการทำงานเกิดความล่าช้า ผิดพลาดง่าย จึงได้มีระบบคอมพิวเตอร์เครื่องจักรในการลงบัญชีมาช่วยในการทำงาน แต่อย่างไรก็ตามการใช้ระบบมือก็ยังคงมีความจำเป็นอยู่
การลงบัญชีเกี่ยวกับค่าขายอาจใช้วิธีวิธีหนึ่งดังนี้
1. การลงบัญชีแบบดั้งเดิม คือ เขียนด้วยมือ
2. การใช้สำเนาใบกำกับสินค้าใส่แฟ้มไว้แทนบัญชีลูกหนี้รายตัว
3. การใช้เครื่องจักรลงบัญชี
4. ใช้เครื่องคอมพิวเตอร์การลงบัญชีแบบดั้งเดิม คือ การบันทึกในสมุดรายวันขาย ซึ่งอาจจะออกแบบเป็นค่าขายของแต่ละแผนก หรือแบ่งตามสินค้าแต่ละชนิด ทั้งนี้ขึ้นอยู่กับการใช้รายงานสำหรับฝ่ายจัดการสำหรับกิจการขนาดเล็กส่วนมากจะเป็นการขายสด ค่าขายจะได้มาจากเครื่องบันทึกเงินสด (Cash Register) แล้วนำมาบันทึกในสมุดรายวันที่เกี่ยวข้อง ถ้ามีการขายเชื่อก็จะใช้สมุดรายวันขายเชื่อกิจการบางแห่งจะใช้วิธีการนำสำเนาใบกำกับสินค้าหรือใบส่งของของแต่ละรายมาใช้แทนบัญชีลูกหนี้รายตัว โดยเก็บสำเนาใบกำกับสินค้าฉบับหนึ่งเข้าแฟ้มเพื่อใช้แทนบัญชีลูกหนี้รายตัว เมื่อมีการชำระเงินครบตามจำนวนหนี้จะดึงใบกำกับสินค้าจากแฟ้มนี้เก็บเข้าแฟ้ม “จ่ายแล้ว” ซึ่งหากการชำระหนี้แบ่งการชำระเป็นงวด ๆ ก็จะหักเงินที่ชำระนั้นออกจากจำนวนเงินในใบกำกับสินค้า และแสดงยอดที่ยังค้างชำระให้ชัดเจน
