ปรับปรุงเพิ่มลดสินค้า (Item Journal) คือ การเพิ่ม – ลดสินค้าในทีมีในระบบและในคลังสินค้าให้มีจำนวนที่เท่ากัน และยังเป็นระบบที่ช่วยการเบิกสินค้าไปใช้ หรือการสร้างสินค้าชุด เป็นต้น

ขั้นตอนการบันทึกเอกสารปรับปรุงเพิ่มลดสินค้า

1. ผู้ใช้สามารถบันทึกเอกสารปรับปรุงเพิ่มลดสินค้า โดยกดเมนู “Inventory” > “ปรับปรุงเพิ่มลดสินค้า” ดังรูป

2. จากนั้นระบบจะแสดงหน้าจอรายการปรับปรุงเพิ่มลดสินค้า ผู้ใช้สามารถสร้างเอกสารปรับปรุงเพิ่มลดสินค้าใหม่ได้ โดยกดปุ่ม “New” ทางด้านขวาบนของหน้าจอโปรแกรม ดังรูป

3. ใน Tab “Basic Data” จะเป็นหน้าจอที่กรอกรายละเอียด เลขที่เอกสาร วันที่เอกสาร ประเภทเอกสาร เป็นต้น ผู้ใช้งานสามารถระบุข้อมูลได้ตามต้องการ จากนั้นให้ผู้ใช้งานเลือกรายการสินค้าที่ต้องการปรับปรุง โดยการกดปุ่ม “+” เพื่อเพิ่มรายการสินค้าที่ต้องการปรับปรุงเพิ่ม – ลด และระบุข้อมูลตามความต้องการไม่ว่าจะเป็น คลังสินค้า จำนวน ต้นทุน และจำนวนเงินทั้งสิ้นจากนั้นกดปุ่ม “Select” เพื่อเป็นการยืนยันข้อมูล ดังรูป

* หมายเหตุ : ในกรณีที่สินค้ามีจำนวนมาก ผู้ใช้สามารถพิมพ์รหัสสินค้า ชื่อสินค้า ชื่อหน่วยและข้อมูลอื่นๆ ในช่องรายการค้นหาได้