วิธีการตรวจนับสินค้าและตรวจสอบการนับสินค้า เพื่ออ้างอิงไปทำการปรับปรุงสินค้าให้ถูกต้อง ทำอย่างไร?

วิธีการทำการตรวจนับสินค้าและตรวจสอบการนับสินค้า เพื่ออ้างอิงไปทำการปรับปรุงสินค้าให้ถูกต้อง มีขั้นตอนดังนี้

• ตรวจนับสินค้า หมายถึง การนับสินค้าจากสต็อกจริงของบริษัท

• ตรวจสอบการนับสินค้า หมายถึง การตรวจสอบสินค้าจากสต็อกจริง และสต็อกในโปรแกรมมีเท่ากันหรือไม่ หากมียอดที่ต่างกันสามารถนำไปทำปรับปรุงเพิ่มลดสินค้าได้

1.ไปที่เมนู Inventory > ตรวจนับสินค้า กด “New” เอกสารใหม่

2.กรอกข้อมูลในส่วนที่มีเครื่องหมาย * สีแดงให้ครบถ้วน สามารถเลือกสินค้าตามคลังสินค้า กลุ่มสินค้า ที่เก็บหรือว่ารหัสสินค้าที่ต้องการตรวจนับสินค้า จากนั้นกด “Retrieve” จะแสดงรายการสินค้าที่เลือกขึ้นมาตามที่เก็บของสินค้าทั้งหมด ให้ทำการกรอกจำนวนสินค้าที่นับได้ และ “Save” เอกสาร

3.จากนั้นกด Action > Create Verify Stock เพื่อทำเอกสารตรวจสอบการนับสินค้าลำดับถัดไป กด OK เพื่อยืนยันการทำเอกสาร

4.ระบบจะวิ่งมาที่หน้าตรวจสอบการนับสินค้า แสดงยอดสินค้าคงเหลือตามบัญชีในโปรแกรมและแสดงยอดสินค้าที่นับจากสต็อกจริง และผลต่างที่ต้องปรับปรุงเพิ่มลดสินค้า จากนั้นให้เลือกผู้อนุมัติ และกด Save เอกสารได้เลย

5.จากการทำตรวจสอบการนับสินค้า จะเห็นว่าสินค้าในสต็อกจริงและในโปรแกรมมีผลต่างอยู่ ซึ่งโปรแกรมจะยึดจากสต็อกจริงที่ไปนับสินค้า ดังนั้นต้องทำการปรับปรุงสินค้าให้เท่ากันโดย กด Action > Create Item Journal ยืนยันการสร้างเพิ่มลดสินค้า กด “OK”

6.ระบบจะวิ่งมาที่เมนูเพิ่มลดสินค้าเพื่อทำการปรับปรุงสินค้า ด้วยผลต่างจากการนับสินค้าและการตรวจสอบการนับสินค้า สามารถใส่ราคาต้นทุนของสินค้า และทำการกด Save บันทึกเอกสารตามลำดับ จะทำให้สินค้าจากสต็อกจริงและในโปรแกรมที่จำนวนที่เท่ากัน