ขั้นตอนการสร้างเอกสารปรับปรุงเพิ่มลดสินค้า (Item Journal)

ขั้นตอนการสร้างเอกสารเพิ่มลดสินค้า (Item Journal)

เพิ่มลดสินค้า (Item Journal)

        หลังจากที่ผู้ใช้งานได้มีการสร้างข้อมูลสินค้าเข้าสู่ระบบเรียบร้อยแล้ว และพบว่าสินค้าเหล่านั้นมีจำนวนคงเหลือและต้นทุนสินค้าเท่ากับศูนย์ ฉะนั้นผู้ใช้งานจะต้องมีการเพิ่ม – ลดจำนวนสินค้าคงเหลือและต้นทุนเข้าสู่ระบบด้วยทุกครั้ง โดยสามารถเพิ่มข้อมูลเหล่านั้นได้ที่เมนู “เพิ่มลดสินค้า” และเมนูเพิ่มลดสินค้านั้นยังสามารถใช้ในการบันทึกเอกสารประเภทโอนย้ายสินค้าระหว่างคลัง, รับ – ส่งคืนสินค้าผลิตเสร็จ หรือเบิกสินค้าไปใช้ในกิจการ ฯลฯ ได้อีกด้วย
 

คุณสมบัติ

• สามารถอ้างอิงเอกสารตรวจสอบการนับสินค้า เพื่อสร้างเอกสารเพิ่มลดสินค้าได้ทันที โดยไม่ต้องเสียเวลาในการบันทึกข้อมูลทั้งหมดใหม่อีกครั้ง
• สามารถเลือกประเภทเอกสาร หรือเพิ่มประเภทเอกสารเพิ่มลดสินค้าตามที่ต้องการได้
• สามารถกำหนดผู้รับผิดชอบและแผนกงานที่รับผิดชอบ เพื่อให้ง่ายต่อการตรวจสอบเอกสาร
• สามารถเลือกสินค้าให้มีผลต่อสต็อก ไม่ว่าจะเป็นการเพิ่ม – ลด ตามที่ต้องการ
• สามารถกำหนดคลังสินค้า, ที่เก็บสินค้า, จำนวน และต้นทุน/หน่วยได้ทันที เพื่อให้มีผลต่อรายงานที่เกี่ยวข้องกับต้นทุนสินค้า
• สามารถกำหนดรูปแบบเลขที่เอกสาร (Running No.) ตามที่ต้องการ
• สามารถจำแนกเอกสารเพิ่มลดสินค้าตาม Cost Center หรือ Internal Order
• สามารถคัดลอก (Copy) เอกสารเพิ่มลดสินค้า เพื่อช่วยลดระยะเวลาในการสร้างเอกสารเพิ่มลดสินค้าใหม่