ค่าใช้จ่ายล่วงหน้า คืออะไรในบัญชี?

       ค่าใช้จ่ายจ่ายล่วงหน้า หมายถึง ค่าใช้จ่ายที่กิจการจ่ายเงินล่วงหน้าไปแล้ว แต่ยังไม่ได้รับบริการหรือรับบริการยังไม่ครบตามจำนวนเงินที่จ่ายไป ดังนั้น ค่าใช้จ่ายที่เกิดขึ้นจึงเป็นค่าใช้จ่ายในงวดบัญชีนี้ส่วนหนึ่ง และเหลืออีกส่วนหนึ่งเป็นค่าใช้จ่ายในงวดบัญชีถัดไป จึงถือเป็นสินทรัพย์หมุนเวียน

 ปรับปรุงค่าใช้จ่ายจ่ายล่วงหน้า 

การบันทึกจำนวนเงินที่จ่ายไปสามารถบันทึกได้ 2 วิธี คือ

1. การบันทึกบัญชีเป็นค่าใช้จ่ายจ่ายล่วงหน้า ทั้งจำนวนเป็นสินทรัพย์ในวันที่จ่ายเงิน

• เดบิต ค่าใช้จ่ายจ่ายล่วงหน้า XXX (รายการสินทรัพย์ในงบดุล)
• เครดิต เงินสด XXX

ณ วันสิ้นงวดซึ่งได้ใช้บริการไปแล้วบางส่วนก็จะลงบันทึกล้างค่าใช้จ่ายจ่ายล่วงหน้าในส่วนที่ได้ใช้บริการแล้วออก โดยจะบันทึกรับรู้เป็นค่าใช้จ่ายแทน

• เดบิต ค่าใช้จ่าย XXX (รายการค่าใช้จ่ายในงบกำไรขาดทุน)
• เครดิต ค่าใช้จ่ายจ่ายล่วงหน้า XXX

ตัวอย่าง บริษัทจ่ายค่าเบี้ยประกัน 12,000 บาท กรมธรรม์อายุ 1 ปี โดยจ่ายในวันที่ 1 พฤศจิกายน 2559

• เดบิต ค่าเบี้ยประกันภัยจ่ายล่วงหน้า 12,000
• เครดิต เงินสด 12,000

ณ วันที่ 31 ธันวาคม 2559 บริษัทต้องปรับปรุงเป็นค่าใช้จ่ายในงวดบัญชีสำหรับวันที่ 1 พฤศจิกายน 2559-31 ธันวาคม 2559 รวม 2 เดือน เป็นเงิน 2,000 บาท

• เดบิต ค่าเบี้ยประกันภัย 2,000
• เครดิต ค่าเบี้ยประกันภัยจ่ายล่วงหน้า 2,000

2. กิจการบันทึกเป็นค่าใช้จ่ายทั้งจำนวนเป็นรายการในงบกำไรขาดทุน

• เดบิต ค่าใช้จ่าย XXX (รายการค่าใช้จ่ายในงบกำไรขาดทุน)
• เครดิต เงินสด XXX

       ณ วันสิ้นงวดซึ่งได้ใช้บริการไปแล้วบางส่วนแต่ยังไม่ได้รับบริการไม่ครบทั้งจำนวน ดังนั้น หากบันทึกรายการทั้งหมดเป็นค่าใช้จ่ายจะทำให้การรับรู้ค่าใช้จ่ายสูงเกินไป จึงต้องทำการปรับปรุงรับรู้ค่าใช้จ่ายให้แสดงค่าใช้จ่ายที่เกิดขึ้นสำหรับงวดบัญชีนี้เท่านั้น แล้วนำส่วนที่ยังไม่ได้รับบริการไปแสดงเป็นรายการค่าใช้จ่ายจ่ายล่วงหน้า

• เดบิต ค่าใช้จ่ายจ่ายล่วงหน้า XXX (รายการสินทรัพย์ในงบดุล)
• เครดิต ค่าใช้จ่าย XXX

ตัวอย่าง บริษัทจ่ายค่าเบี้ยประกัน 12,000 บาท กรมธรรม์อายุ 1 ปี โดยจ่ายในวันที่ 1 พฤศจิกายน 2559

• เดบิต ค่าเบี้ยประกันภัยจ่าย 12,000
• เครดิต เงินสด 12,000

       ณ วันที่ 31 ธันวาคม 2559 บริษัทต้องปรับปรุงเป็นค่าเบี้ยประกันจ่ายล่วงหน้า สำหรับวันที่  1 มกราคม 2560 -31 ตุลาคม 2560 รวม 10 เดือน เป็นเงิน 10,000 บาท

• เดบิต ค่าเบี้ยประกันภัยจ่ายล่วงหน้า 10,000
• เครดิต ค่าเบี้ยประกันภัยจ่าย 10,000