การจัดซื้อ หมายถึงการกระทําที่จัดซื้อเพื่อให้ได้มาซึ่งวัตถุดิบ วัสดุอุปกรณ์ของใช้ต่าง ๆ ตามที่กิจการต้องการใช้ โดยมีคุณสมบัติที่ถูกต้องในจํานวนที่ถูกต้องภายในจังหวะเวลาที่ถูกต้อง ในราคาที่ถูกต้องจากแหล่งผู้ขายที่ถูกต้อง โดยนําส่งไปยังสถานที่ที่ถูกต้อง
รายละเอียดตามความหมายของการจัดซื้อมีดังนี้
1. คุณสมบัติที่ถูกต้อง
2. จํานวนที่ถูกต้อง
3. ราคาที่ถูกต้อง
4. เวลาที่ถูกต้อง
5. แหล่งผู้ขายที่ถูกต้อง
6. สถานที่ที่ถูกต้อง
วัตถุประสงค์ของการจัดซื้อ
1. เพื่อสร้างสรรค์กําไรและลดต้นทุน
2. เพื่อให้บริการด้านความสะดวกรวดเร็วสําหรับการดําเนินงานภายในกิจการ
3. เพื่อให้คําแนะนําและให้ความช่วยเหลือแก่ฝ่ ายบริหาร
4. เพื่อสร้างชื่อเสียงและภาพพจน์ที่ดีงามให้แก่องค์การธุรกิจ
ประเภทของการจัดซื้อ
1. การจัดซื้อเพื่อการผลิต : เป็นการจัดซื้อวัตถุดิบหรือชิ้นส่วน เพื่อนํามาใช้ในการผลิตซึ่งมี มูลค่าและจํานวนข้อมูลที่มากกว่าการจัดซื้อประเภทอื่นๆ
2. การจัดซื้อทั่วไป : เป็นการจัดซื้อประเภทอื่นที่ไม่ได้เกี่ยวข้องกับการผลิตโดยตรงเช่น วัสดุสิ้นเปลือง
3. การจัดซื้อแบบงานจ้างทํา : เป็นการจัดซื้อให้ผู้ขายทําการผลิต และจึงจัดส่งมาที่บริษัท
แหล่งที่มา : Link
สอนการใช้งานระบบบริหารงานจัดซื้อ (Purchase)
สามารถบริหารงานจัดซื้อได้ในโปรแกรมบัญชีออนไลน์ myAccount Cloud ควบคุมการสั่งซื้อสินค้า โดยผ่านการอนุมัติก่อนจัดซื้อจริง เพื่อให้บริหารรายจ่ายได้อย่างเป็นระบบและถูกต้องแม่นยำ พร้อมบันทึกเพิ่มสินค้าในคลังสินค้าได้อัตโนมัติ : รายละเอียดเพิ่มเติมดังนี้ Click
