คุณสมบัติเพิ่มเติม
- Generate เลขที่เอกสาร (Running Number) ตามการตั้งค่าเลขที่เอกสารใบวางบิล
- ระบุลูกค้าหรือลูกหนี้ เพื่อเริ่มต้นสร้างใบวางบิล
-
ดึงเอกสารตั้งลูกหนี้อื่น ๆ เอกสารขายเชื่อ เอกสารลดหนี้ลูกหนี้ ตามลูกค้าที่เลือก เพื่อนำมาอ้างอิงในใบวางบิลได้
- สามารถระบุจำนวนเงินที่ต้องการวางบิล และกำหนดวันนัดชำระ ที่คำนวณตามวันเครดิต หรืออ้างอิงการตั้งค่าวันนัดชำระของลูกค้าแต่ละราย เช่น ชำระทุกวันที่ 15 ของเดือน
- ระบบดึงข้อมูลที่อยู่ออกบิล เลขที่ประจำตัวผู้เสียภาษี สาขา เบอร์โทร แฟกซ์ ตามลูกค้าที่เลือกให้อัตโนมัติ
-
สามารถนำใบวางบิลไปสร้างใบเสร็จ (ก่อนรับเงิน) และใบเสร็จรับเงิน โดยอ้างอิงข้อมูลลูกค้าและรายละเอียดทั้งหมดได้ทันที เมื่อนำไปสร้างแล้ว สามารถกรอกจำนวนเงินรับชำระได้ตามต้องการ ไม่ว่าจะชำระเพียงบางส่วนหรือชำระเต็ม ระบบจะทำการอัปเดตสถานะของเอกสารให้อัตโนมัติ
- สามารถระบุหมายเหตุและแนบไฟล์ได้ เมื่อต้องการบันทึกข้อมูลอื่น ๆ เพิ่มเติม
- สามารถยกเลิกใบวางบิล กรณีที่ไม่ต้องการทำรายการเอกสารแล้ว พร้อมเก็บประวัติการเปลี่ยนแปลงสถานะ
-
เรียกดูเอกสารที่มีการอ้างอิงใบวางบิลไปบันทึกได้
-
สามารถดูตัวอย่างแบบฟอร์มใบวางบิลก่อนบันทึก เพื่อตรวจสอบความถูกต้องก่อนได้
-
สามารถพิมพ์หรือดาวน์โหลดแบบฟอร์มใบวางบิลเป็นไฟล์ pdf หรือเลือกส่งอีเมลแนบแบบฟอร์มไปยังลูกค้าหรือผู้อื่นที่เกี่ยวข้องจากระบบได้ทันที
