ผู้ประกอบการธุรกิจเอสเอ็มอีมักให้ความสำคัญกับการทำอย่างไรถึงจะขายของได้มากๆ ได้กำไรเยอะๆ ดังนั้นค่าใช้จ่ายอะไรที่จะทำให้ได้กำไรน้อยลงก็ไม่อยากจ่าย ซึ่งภาษีก็เป็นหนึ่งในนั้น เอสเอ็มอีจึงหาทางหลบเลี่ยงการเสียภาษี และคิดว่าการทำบัญชีหลายเล่มนั้นจะช่วยให้เสียภาษีน้อยลง แต่ก็ลืมคิดไปว่าจะกลายเป็นอุปสรรคต่อการเติบโตของธุรกิจในอนาคต ทีนี้เราลองมาดูข้อดีของการมีบัญชีเดียวกันดีกว่า ว่าจะมีประโยชน์กับธุรกิจอย่างไรบ้าง
1. บริหารจัดการธุรกิจได้อย่างมีประสิทธิภาพ การมีหลายบัญชี อาจทำให้สับสนว่าต้นทุนและกำไรเล่มไหนกันแน่คือของจริง แต่การมีเพียงบัญชีเดียวจะทำให้เอสเอ็มอีสามารถวิเคราะห์ได้ตรงจุดว่าสินค้าตัวไหนขายดี ทำกำไรให้ธุรกิจได้มาก หรือสภาพคล่องของธุรกิจแท้จริงแล้วเป็นเช่นไร เพื่อนำไปวางแผนการบริหารจัดการ ถ้าลองคิดกันแบบง่ายๆ การมี 1 คนบริหารหลายบัญชี กับการมี 1 บัญชีแล้วช่วยกันบริหารหลายคน แบบไหนจะทำให้การบริหารธุรกิจมีประสิทธิภาพมากกว่ากัน นอกจากนี้การมีบัญชีเดียวยังป้องกันการทุจริตได้อีกด้วย เพราะทุกคนจะรับรู้สถานการณ์ของธุรกิจจากข้อมูลในบัญชีเล่มเดียวกัน
2. ลงบัญชีได้ง่ายขึ้น ไม่ต้องปวดหัวหาวิธีซิกแซกหลบเลี่ยง หรือมัวแต่กังวลว่าจะซ่อนรายได้เลี่ยงภาษีอย่างไร เพราะการมีบัญชีเดียวนั้นสามารถลงบัญชีได้ตามความเป็นจริง ไม่ต้องตกแต่งตัวเลขในบัญชี จริงๆ แล้วการทำบัญชีเดียวนั้นไม่ได้ยุ่งยากอะไร เพียงแค่ทำตามกฎระเบียบเท่านั้น ซึ่งในปัจจุบันมีซอฟต์แวร์บัญชีหลายเจ้าให้เลือกใช้ ก็ยิ่งทำให้การลงบัญชีง่ายขึ้น และที่สำคัญคือการมีบัญชีเดียวนั้น ทำให้เอสเอ็มอีไม่ต้องหวาดระแวงกลัวสรรพากรจะตามมาตรวจสอบเก็บภาษีย้อนหลัง เพราะบัญชีของคุณโปร่งใสไม่มีอะไรให้จับผิดนั่นเอง
3. ลดหย่อนภาษีได้มากขึ้น ค่าใช้จ่ายบางรายการอาจช่วยเอสเอ็มอีประหยัดภาษีมากกว่าทำ 2 บัญชีเสียอีก ได้แก่ค่าใช้จ่ายในการลงทุนเพื่อเพิ่มประสิทธิภาพของธุรกิจ เช่น ลงทุนในเทคโนโลยี การวิจัยและพัฒนา หรือแม้กระทั่ง การฝึกอบรมพนักงาน ซึ่งเอสเอ็มอีสามารถนำค่าใช้จ่ายเหล่านี้ไปลดหย่อนภาษีได้เพิ่มเติม นอกจากนี้ยังมีดอกเบี้ยสินเชื่อธุรกิจ ค่าเสื่อมราคาของทรัพย์สินที่ใช้ในกิจการ ค่าใช้จ่ายในการสร้างแบรนด์ การตลาด และอื่นๆ อีกหลายรายการ ที่นำไปใช้ในการลดหย่อนภาษีได้ ดังนั้นสิ่งที่จะทำให้เอสเอ็มอีเสียภาษีน้อยลง ไม่ได้อยู่ที่การมีหลายบัญชี แต่อยู่ที่การวางแผนภาษีอย่างฉลาดนั่นเอง
4. เพิ่มโอกาสในการขอสินเชื่อธนาคาร การมีบัญชีเดียวจะช่วยสร้างความน่าเชื่อถือ และสะท้อนสถานะทางการเงินของธุรกิจอย่างแท้จริง ทำให้มีโอกาสในการขอสินเชื่อได้มากขึ้น เพราะธนาคารได้เห็นข้อมูลของธุรกิจที่ถูกต้องและเป็นจริง ธนาคารก็จะสามารถพิจารณาสินเชื่อที่เหมาะสมกับความต้องการของธุรกิจได้ และในอนาคตธนาคารจะพิจารณาสินเชื่อจากบัญชีของธุรกิจที่ใช้ยื่นกับกรมสรรพากร
ในระยะสั้นการทำหลายบัญชีดูเหมือนจะมีข้อดีมากกว่า แต่สิ่งหนึ่งที่ธุรกิจของคุณจะเสียไปก็คือโอกาสเติบโตขยายกิจการในอนาคต เพราะการทำธุรกิจแล้วมองไม่เห็นกำไรขาดทุนเราจะบริหารให้กิจการก้าวหน้าได้อย่างไร นอกจากนี้การแสดงงบการเงินขาดทุนอยู่บ่อยๆ ก็ส่งผลโดยตรงกับความน่าเชื่อถือในศักยภาพการดำเนินงานของธุรกิจอีกด้วย
บทความโดย: https://www.kasikornbank.com
