รูปแบบบัญชีแยกประเภทที่นิยมใช้ มี 2 รูปแบบ คือ
1.บัญชีแยกประเภททั่วไปแบบมาตรฐาน มีลักษณะเป็นแบบตัวที (T) ในภาษาอังกฤษโดยแบ่งออกเป็น 2 ด้าน คือ ด้านซ้ายมือ เรียกว่า ด้านเดบิต ด้านขวามือ เรียกว่า ด้านเครดิต ประเภทของบัญชีแยกประเภทแบ่งออกได้ดังนี้
1.1 บัญชีประเภทสินทรัพย์ (Assets) หมายถึง บัญชีแสดงสินทรัพย์ที่กิจการเป็นเจ้าของแยกตามประเภทสินทรัพย์ เช่น บัญชีเงินสด บัญชีเงินฝากธนาคาร บัญชีลูกหนี้ บัญชีสินค้าคงเหลือ บัญชีวัสดุสำนักงาน บัญชีเครื่องใช้สำนักงาน บัญชีธนาคาร บัญชีที่ดิน เป็นต้น
1.2 บัญชีประเภทหนี้สิน (Liabilities ) หมายถึง บัญชีที่แสดงมูลค่าของหนี้สินที่กิจการต้องชำระให้กับบุคคลภายนอก เช่น บัญชีเจ้าหนี้การค้า บัญชีเงินกู้ธนาคาร บัญชีค่าใช้จ่ายค้างจ่าย บัญชีตั๋วเงินจ่าย เป็นต้น
1.3 บัญชีประเภทส่วนของเจ้าของ (Owner’s Equity) หมายถึง บัญชีแสดงส่วนของเจ้าของที่เพิ่มหรือลดลง ได้แก่
- บัญชีทุน กิจการดำเงินสด สินทรัพย์ และหนี้สินมาลงทุน ทำให้ทุนเพิ่ม
- บัญชีรายได้ เมื่อมีรายได้เกิดขึ้น ทำให้ส่วนของเจ้าของเพิ่มขึ้น
- บัญชีค่าใช้จ่าย เมื่อมีค่าใช้จ่ายเกิดขึ้น ทำให้ส่วนของเจ้าของลดลง
- บัญชีถอนใช้ส่วนตัว เมื่อนำเงินสดหรือสินทรัพย์ไปใช้ส่วนตัว ทำให้ส่วนของเจ้าของลดลง
บัญชี.............(1) เลขที่......(2)
|
พ.ศ. |
รายการ |
หน้าบัญชี |
เดบิต |
พ.ศ. |
รายการ |
หน้าบัญชี |
เครดิต |
||||
|
เดือน |
วันที่ |
เดือน |
วันที่ |
||||||||
|
(3) |
|
(4) |
(5) |
(6) |
|
(3) |
|
(4) |
(5) |
(6) |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
ส่วนประกอบต่างๆ ของบัญชีแยกประเภทดังนี้
หมายเลข (1) ชื่อบัญชี โดยนำชื่อบัญชีมาจากสมุดรายวันทั่วไปที่บันทึกไว้ด้านเดบิตละเครดิต
หมายเลข (2) เลขที่บัญชีโดยนำเลขที่บัญชีที่อยู่ในช่องเลขที่บัญชีในสมุดรายวันทั่วไป
หมายเลข (3) ช่อง วันเดือนปี ที่บันทึกรายการทั้งด้านเดบิตและด้านเครดิต
หมายเลข (4) ช่องรายการใช้อ้างอิงชื่อบัญชีที่ใช้บันทึกรายการค้าในด้านเดบิตและเครดิต
หมายเลข(5) ช่องบัญชี บันทึกอ้างอิงข้อมูลที่ผ่านรายการการแยกประประเภทว่าเอาข้อมูลจากทีใดทั้งด้านเดบิตและด้านเครดิต
หมายเลข(6) ช่องจำนวนเงินใช้บันทึกจำนวนเงิน บาท และสตางค์ ทั้ง ด้านเดบิตและด้านเครดิต
สมุดบัญชีแยกประเภทย่อย (Subsidiary Ledger) มีลักษณะคล้ายรูปแบบของสมุดรายวันทั่วไปเพียงแต่เพิ่มช่องยอดคงเหลือ บัญชี...........(1) เลขที่.......(2)
|
พ.ศ..... |
รายการ |
หน้าบัญชี |
เดบิต |
เครดิต |
ยอดคงเหลือ |
|||||
|
เดือน |
วันที่ |
บาท |
สต. |
บาท |
สต. |
บาท |
สต. |
|||
|
(3) |
|
(4) |
(5) |
(6) |
|
(7) |
|
(8) |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
ส่วนประกอบต่างๆ ของบัญชีแยกประเภทย่อย มีดังนี้
หมายเลข(1) ชื่อบัญชี โดยนำชื่อบัญชีนำมาจากสมุดรายวันทั่วไปที่บัญทึกไว้ด้วยเดบิตและเครดิต
หมายเลข(2) เลขที่บัญชีโดยนำเลขที่บัญชีที่อยู่ในช่องเลขทีบัญชีที่สมุดรายวันทั่วไป
หมายเลข(3) ช่อง วันเดือนปี
หมายเลข(4) ช่องรายการใช้อ้างอิงชื่อบัญชีที่ใช้บัญทึกรายการค้าด้านเดบิตและเครดิต
หมายเลข(5) ช่องหน้าบัญชี บัญทึกอ้างอิงข้อมูลที่ผ่านรายการแยกประเภท
หมายเลข(6) ช่องจำนวนเงินเดบิต
หมายเลข(7) ช่องจำนวนเครดิต
หมายเลข(8) ช่องจำนวนเงินคงเหลือ
บทความโดย : https://sites.google.com
