การหายอดคงเหลือของแต่ละบัญชีด้วยดินสอดำ

การหายอดคงเหลือของแต่ละบัญชีด้วยดินสอดำ

การหายอดคงเหลือของแต่ละบัญชีด้วยดินสอดำ เป็นกระบวนการทางบัญชีที่มักจะเกี่ยวข้องกับการบันทึกบัญชีทางดินสอดำ (double-entry accounting) ซึ่งเป็นระบบที่ใช้ในการบันทึกธุรกรรมการเงินของธุรกิจหรือองค์กรต่าง ๆ คือ ผลต่างระหว่างยอดรวมเดบิตและยอดรวมเครดิตในแต่ละบัญชีแยกประเภท การหายอดคงเหลือด้วยดินสอดำในบัญชีแยกประเภทต่างๆ อาจคำนวณและแสดงให้เห็นได้ ดังต่อไปนี้

1. รวมยอดในช่องจำนวนเงินเดบิต  แล้วเขียนตัวเลขที่รวมได้ด้วยดินสอดำลงในช่องจำนวนเงินนั้น ให้ชิดกับเส้นบรรทัดสุดท้ายของบรรทัดต่อมา

2. รวมยอดในช่องจำนวนเงินเครดิต แล้วเขียนตัวเลขที่รวมได้ด้วยดินสอดำลงในช่องจำนวนเงินนั้น ให้ชิดกับเส้นบรรทัดสุดท้ายที่บรรทัดต่อมา

3. หาผลต่างระหว่างตัวเลขที่รวมได้ในช่องจำนวนเงินเดบิตและเครดิต ผลต่างที่ได้ใส่ไว้ในด้านที่มากในช่องรายการ

ตัวอย่าง

            1.ถ้ายอดรวมเดบิตมากกว่ายอดรวมเครดิต ผลต่างเรียกว่า “ ยอดดุลเดบิต”(Debit Balance) ให้ใส่ผลต่างด้านเดบิต

  บัญชีเงินสด                                                              เลขที่ 101

2.ถ้ายอดรวมเครดิตมากกว่ายอดรวมเดบิต ผลต่างเรียกว่า “ยอดดุลเครดิต” (Credit Balance) ให้ใส่ผลต่างด้านเครดิตดังตัวอย่าง

บัญชีเจ้าหนี้                                                         เลขที่ 201

3.ถ้ายอดรวมเดบิตเท่ากับยอดรวมเครดิต แสดงว่า “ไม่มีผลต่าง” ดังตัวอย่าง

บัญชีลูกหนี้                                                          เลขที่ 103

4.ถ้าบัญชีใดบันทึกรายการเพียงด้านเดียว ให้ถือว่ายอดรวมนั้นเป็นยอดคงเหลือ ดังตัวอย่าง

    บัญชีเงินฝากธนาคาร                                                    เลขที่102