1. เอกสารต่าง ๆ ที่นำมาใช้ประกอบการจ่ายเงินจะต้องได้รับการอนุมัติจากหัวหน้าแผนกของแต่ละแผนกที่เกิดรายจ่ายเสียก่อน
2. แผนกบัญชีเจ้าหนี้จะต้องตรวจสอบเอกสารต่าง ๆ ให้ถูกต้องและครบถ้วนก่อนทำใบสำคัญจ่าย
3. ผู้อนุมัติการจ่ายเงินครั้งสุดสำหรับใบสำคัญสั่งจ่าย ควรเป็นเจ้าหน้าที่ชั้นผู้ใหญ่
4. ใบสำคัญสั่งจ่ายที่จ่ายเงินแล้ว ควรเก็บเข้าแฟ้มไว้และประทับตรา “จ่ายเงินแล้ว” ลงบนใบสำคัญจ่ายและเอกสารประกอบทุกใบ
5. ควรแยกหน้าที่ในการทำใบสำคัญสั่งจ่าย การเขียนเช็คและการเซ็นสั่งจ่ายเช็คออกจากกันและผู้เซ็นเช็คควรลงนามร่วมกันสองคน
6. เช็คที่มีผู้มีอำนาจเซ็นสั่งจ่ายแล้วควรมีการควบคุมไว้เป็นอย่างดี
7. เช็คและใบสำคัญสั่งจ่ายทุกใบควรพิมพ์เลขที่ล่วงหน้าสำหรับเช็คที่เสีย ประทับตรา “ยกเลิก” และเก็บไว้ ในเล่มเพื่อตรวจสอบ
8. ไมควรจ่ายเช็คเงินสดหรือผู้ถือ และควรขีดคร่อมเช็คทุกรายการ
9. ถ้าจำเป็นต้องจ่ายเช็คลงวันที่ล่วงหน้า จะต้องทำทะเบียนคุมเพื่อตรวจเช็ควันถึงกำหนดจ่ายและระมัดระวังยอดเงินธนาคารให้มีพอจ่ายได้
10. มีการทำงบกระทบยอดเงินสดรับและจ่ายที่ลงบัญชี ไว้กับรายงานของธนาคาร
11. ให้มีการหมุนเวียนสับเปลี่ยนหน้าที่บ้าง และกำหนดอำนาจหน้าที่ความรับผิดชอบที่ชัดเจน
12. ควรมีการประกันความซื่อสัตย์ของพนักงานที่เกี่ยวข้องกับเงินสดในจำานวนที่คุ้มกับเงินที่อยยู่ ในความรับผิดชอบของพนักงานแต่ละคน
