บัญชีรายรับ - รายจ่าย ง่ายๆได้ด้วยตัวเอง

 วิธีการบันทึกบัญชีรายรับ - รายจ่าย

 ก่อนอื่น...เราจะเริ่มต้นง่ายๆ จากการแบ่งประเภท "รายรับ" และ "รายจ่าย" ของเราก่อนว่ามีอะไรบ้าง 

รายรับ คือ สิ่งที่บ่งบอกถึงความสามารถในการหาเงินของเราว่ามาจากทางใดบ้าง ได้แก่

o รายรับหลักๆ เช่น เงินเดือน ค่าแรงที่ได้รับในแต่ละเดือน

o รายรับอื่นๆ หรือ รายรับเสริม เช่น รายรับจากอาชีพเสริมต่างๆ หรือ ผลตอบแทนจากการลงทุน

ส่วน รายจ่าย คือ สิ่งที่บ่งบอกถึงการใช้จ่ายของตัวเรา ว่าได้ใช้เงินไปอย่างไรบ้าง โดยจะแบ่งออกเป็น รายจ่ายคงที่ และ รายจ่ายผันแปร

o รายจ่ายคงที่ คือ รายจ่ายที่เกิดขึ้นแน่นอนและสม่ำเสมอในทุกๆเดือน เช่น ค่าเช่าหอพัก ค่าเดินทาง ค่าอาหาร (ตามความจำเป็น) ค่าใช้จ่ายในการดูแลครอบครัว เป็นต้น

o รายจ่ายผันแปร คือ รายจ่ายที่มีการเปลี่ยนแปลงขึ้นลง ไม่เท่ากันในแต่ละเดือน เช่น ค่างานเลี้ยงสังสรรค์ ค่ารักษาพยาบาล ค่าท่องเที่ยว สันทนาการต่างๆ เป็นต้น

โดยผลต่างระหว่างรายรับและรายจ่าย จะเป็นตัวสะท้อนให้เห็นว่า ตัวเรานั้นมีความสามารถในการบริหารจัดการเงินดีแค่ไหน ถ้าเงินเหลือถือว่าดีมาก แต่ถ้าเงินขาดถือว่า... เอ่อ.. ไม่พูดละกันนะคร้าบบบ

 ตัวอย่างการบันทึกบัญชี

 เพื่อให้เข้าใจง่ายขึ้น...

เราลองมาดูวิธีการบันทึกรายการรายรับและรายจ่ายพร้อมตัวอย่างประกอบกันเลยคร้าบบบ

สมมติว่า เราได้รับรายรับ (เงินเดือน) มาจำนวน 10,000 บาท วิธีการบันทึกรายการจะเป็นแบบนี้ครับ

1. เริ่มต้นออมเงินก่อน 10% ของรายรับทันที 1,000 บาท
2. นำเงินส่วนที่เหลือ 9,000 บาท มาลงบันทึกในบัญชี เป็น รายรับ
3.เมื่อมีรายการใช้จ่ายต่างๆก็นำมาจดบันทึกไว้เป็น รายจ่าย อย่างต่อเนื่องสม่ำเสมอ เช่น

- ค่าอาหาร 2,500 บาท
- ค่าใช้จ่ายส่วนตัว 2,000 บาท
- ค่าเดินทาง 1,000 บาท
- ค่าสังสรรค์ ปาร์ตี้ 1,000 บาท
- ค่ากาแฟ 1,000 บาท

4. ตรวจสอบดูสรุปยอดรายการทุกสิ้นเดือน

โดยการบันทึกรายได้รายจ่ายนั้น เราจะบันทึกที่ไหนก็ได้
กระดาษ สมุดจด หรือว่าจะเป็นโปรแกรม หรือ Application ต่างๆ เลือกได้ตามสะดวกเลยคร้าบ

ประโยชน์จากการทำบัญชีรายรับ – รายจ่าย

ทำให้เรารู้การใช้จ่ายของเราในแต่ละเดือน ช่วยให้สามารถตัดรายจ่ายที่ไม่จำเป็นในออกไปทำให้มีเงินเหลือมากขึ้น เช่น ค่ากาแฟ ค่าชอปปิ้งของที่ไม่จำเป็น

ทำให้รู้จักคิดให้รอบคอบก่อนจะใช้จ่าย รู้ว่าค่าใช้จ่ายไหนเหมาะสมหรือไม่เหมาะสม เพราะถ้าเรารู้จักตัวเอง และมองเห็นพฤติกรรมการใช้จ่ายของตนเองแล้ว การละเลิกกิจกรรมที่สร้างความฟุ่มเฟือยทั้งปวง จะเป็นจุดเริ่มต้นของการออมที่เพิ่มขึ้นด้วยการทำบัญชีรายรับรายจ่าย

ขอแนะนำให้เพื่อนๆพี่ๆน้องๆ เริ่มต้นบันทึกรายการใช้จ่ายในแต่ละเดือนไว้ แล้วสำรวจดูครับว่า มีรายจ่ายส่วนไหนที่สามารถลดลงได้บ้าง อะไรคือสิ่งไม่จำเป็น แม้ไม่มีครอบครองหรือได้มา ชีวิตก็ยังดำรงอยู่ได้ เราต้องรีบทำการตัดรายจ่ายเหล่านั้นทิ้งไปให้หมด เพื่อที่เราจะได้มีเงินเหลือเพิ่มขึ้นในแต่ละเดือนยังไงล่ะคร้าบบบบ

หรือไม่ก็ลองดัดนิสัยตัวเองก็ได้ครับ ในทุกครั้งที่คิดจะใช้จ่ายไปกับเรื่องที่ไม่สำคัญ ให้ลองเปลี่ยนมาเป็น "ออมเงิน" แทนในทุกๆครั้ง เชื่อได้เลยครับว่าภายใน 2-3 ปี เราจะตกใจมากๆที่เรามีเงินเหลือเพิ่มขึ้นได้ขนาดนี้เลยเรอะ!!!

บทความโดย : aommoney.com