BLOG myAccount Cloud

ตั้งแต่เด็กจนโต ก็ได้ยินแต่คนบอกให้ทำ “บัญชีรายรับรายจ่าย” แต่ความจริงแล้ว ไม่เคยรู้สึกว่าการทำบัญชีรายรับรายจ่ายนั้นมีดีและมีประโยชน์อย่างไร วันนี้เลยอยากมาแชร์ ข้อดีหรือประโยชน์ของการทำบัญชีรายรับรายจ่าย

ปัจจุบันนี้การวางระบบบัญชีง่ายขึ้นกว่าเดิมมากเพราะมีการนำคอมพิวเตอร์มาช่วยวางระบบให้และมีราคาค่าระบบไม่แพงเหมือนสมัยก่อน ผู้ที่จะเริ่มต้นทำธุรกิจควรให้ความใส่ใจในการวางระบบบัญชีให้มาก หากระบบบัญชีมีไม่ครบจะทำให้เป็นปัญหาใหญ่ในอนาคตเมื่อกิจการเติบโตขึ้นเพราะเมื่อบริษัทใหญ่ขึ้นก็ยิ่งจะแก้ไขยากกว่าตอนเริ่มต้นธุรกิจ เจ้าของกิจการที่ไม่ได้จบด้านบัญชีมาไม่ต้องกังวลใจว่าต้องวางระบบบัญชีเอง เพราะมีผู้ที่รับผิดชอบที่จะสามารถวางระบบบัญชีได้โดยขึ้นอยู่กับการตัดสินใจว่าจะเลือกคนกลุ่มไหนใน 3 กลุ่มบุคคลนี้คือ

ระบบที่ออกแบบมาเพื่อให้บริษัทสามารถจัดเก็บข้อมูลเช่น เอกสารการโอนเงิน เอกสารการเบิกจ่ายเงินไว้เป็นหมวดหมู่เรียงลำดับวันที่ เพื่อให้ง่ายต่อการค้นหา และสะดวกในการที่จะทราบต้นทุนและกำไรของบริษัท

ระบบการเงิน เปรียบเสมือนระบบหมุนเวียนโลหิตของร่างกายที่สูบฉีดโลหิตไปยังอวัยวะต่าง ๆ เพื่อให้การทำงานของอวัยวะแต่ละส่วนเป็นปกติ ถ้าระบบหมุนเวียนโลหิตไม่ดี การทำงานของอวัยวะก็บกพร่อง ซึ่งจะส่งผลกระทบโดย ตรงต่อระบบร่างกาย ระบบการเงินจะเกี่ยวกับสภาพคล่อง (liquidity) ในการดำเนินงาน เกี่ยวข้องกับการจัดการเงินสดหมุนเวียน ถ้าธุรกิจขาดเงินทุน อาจก่อให้เกิดปัญหาขึ้นทั้งโดยตรงและทางอ้อม โดยที่การจัดการทางการเงินจะมีหน้าที่สำคัญ 3 ประการ ดังต่อไปนี้

สิ้นปีผ่านมา แน่นอนคะว่า การตรวจนับสินค้าคงเหลือปลายปีก็เวียนมาพบกับเราอีกครั้ง ทำให้พนักงานบริษัทต่าง ๆ ต้องเหน็ดเหนื่อยกันอีกแล้ว เพื่อนับยอดสินค้าคงเหลือ เพื่อนำผลการตรวจนับไปบันทึกบัญชี แน่นอนว่าปริมาณสินค้าที่สูญหาย ขาดเกิดจากสต็อกย่อมมีผลกระทบต่องบการเงิน ต่อการบันทึกบัญชีและภาษีอากร

สาระน่ารู้ดีๆเกี่ยวกับเรื่องการวางแผนการเงินกันอีกแล้วนะครับ ใครๆต่างก็รู้ว่าการที่เราจะสามารถวางแผนการเงินให้สำเร็จลุล่วงตามเป้าหมายของเราได้นั้น เราจะต้องมีวินัยทางการเงินและใช้จ่ายอย่างประหยัด หัวใจสำคัญของการวางแผนการเงินก็คือ การรู้ว่า เรามีงบประมาณเท่าไหร่ที่จะใช้จ่ายไปในแต่ละเดือน และมีวินัยกับงบตรงนั้น แต่อย่างไรก็ดี คนส่วนใหญ่ก็รู้สึกว่ามันยากเหลือเกินที่จะรักษาวินัยแบบนี้ไว้ได้นานๆ แต่ถ้าเพื่อนๆสามารถแก้ไขนิสัยตรงนี้ได้ ก็จะทำให้เราสามารถจะวางแผนการเงินได้ดีขึ้นในทุกเดือน งั้นไปดูกันเลยดีกว่าว่า สิ่งที่ทำให้คนส่วนใหญ่ล้มเหลวในการวางแผนการเงินทุกๆเดือนมีอะไรบ้าง

มาถึงเรื่องการป้องกันแล้ว แม้จะมีความผิดพลาดของการจัดการเงินหลายสิบล้านมันเป็นเรื่องที่เกินกว่าการจะมาแก้เรื่องการลงทุนบางอย่างที่คาดว่าการที่คุณได้รับการล้มเหลวแล้วในการ บริหารการเงิน เพื่อที่จะได้รับเงินจะจมลงไป แต่การแก้ปัญหาจะไม่สามารถที่จะหาต้นตอสาเหตุได้ และความมั่งคั่งที่มีอยู่จะนำไปสู่ความทุกข์และก็หายไปแม้กว่าที่เคยคิดเราจะหาเหตุผลที่ก่อให้เกิดข้อผิดพลาดมารองรับในการบริหาร กระนั้นเราก็สามารถที่จะหาวิธีแก้ปัญหาได้หลายวิธี

การวิเคราะห์งบกระแสเงินสด เพื่อ ตรวจสอบการได้มาและใช้ไปของเงินสดในบริษัท ซึ่งจะเป็นส่วนอธิบายของงบดุลและงบกำไรขาดทุนอีกทีหนึ่งครับ งบกระแสเงินสดจะมีส่วนสำคัญมากเกี่ยวกับสภาพคล่องของบริษัท ซึ่งบางท่านอาจจะเคยได้ยินว่า “เงินสดคือพระเจ้า” นั่นหมายความว่า ยิ่งบริษัทมีเงินสดในมือมากเท่าไหร่ จะแสดงถึงความสามารถในการดำเนินการหรือตอบสนองการกระทำใดของบริษัทได้อย่างทันทีทันใด เปรียบเทียบกับบริษัทที่มีสินทรัพย์เป็นพันล้านแต่มีเงินสดอยู่เพียงแค่สามล้าน และหนี้สินระยะสั้นอีก หากไม่สามารถขายสินค้าได้ บริษัทก็จะขาดสภาพคล่องทันทีและต้องทำการกู้ยืมเงินมาเพื่อเสริมสภาพคล่อง ซึ่งการกู้ยืมก็นำมาซึ่งดอกเบี้ยและหนี้สิน มาเสริมหนี้สินส่วนที่มีอยู่แล้วให้มากยิ่งขึ้นไปอีก แสดงให้เห็นถึงการดำเนินการที่ไม่รัดกุมครับ

โลกของเรามีการเปลี่ยนแปลงตลอดเวลา การเปลี่ยนแปลงที่ส่งผลต่อผู้คนอย่างเห็นได้ชัดที่สุดอย่างหนึ่งก็คือความก้าวหน้าทางด้านเทคโนโลยีซึ่งนำพาโลกของเราเข้าสู่ “ยุคดิจิทัล” และพลิกโฉมหลายสิ่งในธุรกิจไปอย่างสิ้นเชิง ยกตัวอย่างเช่น...จากเดิมที่ธุรกิจที่มั่นคงมั่งคั่งมักมีขนาดใหญ่โต มีบุคลากรจำนวนมาก มีเครื่องจักรและโรงงานขนาดใหญ่ แต่ปัจจุบันบริษัทชั้นนำหลายแห่งกลับประกอบด้วยกลุ่มคนรุ่นใหม่จำนวนหยิบมือที่นำเทคโนโลยีมาช่วยในการทำงานจนสามารถสร้างรายได้มหาศาล

การทำบัญชีเป็นดัชนีชี้วัดความสำเร็จของธุรกิจได้ทางหนึ่ง ซึ่งถ้ามีการจัดการด้านบัญชีที่ดี ผลการวิเคราะห์ทางบัญชีอาจช่วยเห็นข้อบกพร่องและทำให้สามารถแก้ไขสถานการณ์ที่จะเกิดขึ้นได้อย่างทันท่วงที รวมถึงยังสามารถช่วยกำหนดทิศทางการพัฒนาธุรกิจให้เติบโตไปได้ แต่อย่างที่ทราบกันดีธุรกิจ SME เล็กๆ มักไม่ค่อยให้ความสำคัญกับการจัดทำบัญชี