หากไม่ได้ Post GL ในบางเอกสาร จะสามารถทำการตรวจสอบและทำการ Post GL ได้อย่างไร ?

      หากไม่ได้ Post GL ในบางเอกสารที่ทำรายการไว้ เช่น ระบบซื้อ, ระบบขาย หรือเอกสารที่เกี่ยวข้องกับการลงรายการบัญชี เป็นต้น ผู้ใช้สามารถทำการตรวจสอบเอกสารที่ยังไม่ได้ Post GL เพื่อทำรายการไปยังสมุดรายวันต่างๆ ดังนี้

1.  ผู้ใช้สามารถตรวจสอบได้ที่เมนู รายการรายวัน (Batch) เข้าที่เมนู Accounting > General Ledger > รายการรายวัน (Batch)

2. ให้ผู้ใช้เลือกเอกสารที่จะทำการ Post GL ซึ่งสมารถเลือกได้ทีละหลายรายการ แต่จะต้องเป็นเอกสารประเภทเดียวกันเท่านั้น และทำการกดปุ่ม Post GL

 3. ระบบ จะแสดงหน้าต่างยืนยันการบรรทุกรายการรายวันของเอกสาร ผู้ใช้สามารถเลือกได้ว่าจะให้ทำการ Post GL แยกตามเอกสาร หรือแบบรวมเอกสารและจะต้องทำการกำหนดรูปแบบของการ Post GL

4. เมื่อทำการระบุข้อมูลครบถ้วนแล้ว ทำการกดปุ่ม Post จากนั้นระบบจะทำการแสดงหน้าต่าง Post GL Completed ถ้าผู้ใช้ทำการกดปุ่มView Result จะแสดงหน้าต่างรายการเอกสารที่ทำการ Post GL