การกำหนดเลขที่ GL Running แต่ละประเภทของรหัสสมุดรายวันนั้น จะช่วยในการจำแนกเลขที่เอกสารของการบันทึกรายการรายวันอย่างเป็นระบบ ให้ง่ายต่อการค้นหาและตรวจสอบ ซึ่งเราสามารถกำหนดเลขที่เอกสารตามประเภทของรหัสสมุดรายวันได้ ซึ่งมีขั้นตอนการตั้งค่าดังต่อไปนี
1. ผู้ใช้เข้าไปตั้งค่าที่ระบบ Setting > GL > เลขที่เอกสารGL
2. เลือกรายการระบบที่ต้องการกำหนดประเภทของรหัสสมุดรายวัน แล้วกดปุ่มแก้ไข
3. ให้ผู้ใช้กดปุ่มเลือก “กำหนดสมุดรายวัน” หลังจากนั้นทำการกดปุ่ม “+” เพื่อสร้างเลขที่เอกสาร GL ใหม่ หรือกดปุ่ม “รูปดินสอ” เพื่อแก้ไขเลขที่เอกสาร GL อันเดิม
4. กดปุ่มรูปแว่นขยาย เพื่อเลือกรหัสสมุดรายวัน
5. ระบบจะแสดง Pop – Up Edit GL Running Format ขึ้นมา ให้ผู้ใช้งานทำการเลือกรหัสสมุดรายวันที่ต้องการ จากนั้นกดปุ่ม “Select”
6. เมื่อผู้ใช้ใส่รายละเอียดเลขที่เอกสาร GL เรียยบร้อยแล้วให้กดปุ่ม OK
7. ผู้ใช้ทำการกดปุ่ม Save ด้านมุมขวาของหน้าจอโปรแกรม เพื่อเป็นการบันทึกการเปลี่ยนแปลงข้อมูล
