การกำหนดเลขที่ GL Running แต่ละประเภทของรหัสสมุดรายวัน จะสามารถกำหนดได้อย่างไร ?

 การกำหนดเลขที่ GL Running แต่ละประเภทของรหัสสมุดรายวันนั้น จะช่วยในการจำแนกเลขที่เอกสารของการบันทึกรายการรายวันอย่างเป็นระบบ ให้ง่ายต่อการค้นหาและตรวจสอบ ซึ่งเราสามารถกำหนดเลขที่เอกสารตามประเภทของรหัสสมุดรายวันได้ ซึ่งมีขั้นตอนการตั้งค่าดังต่อไปนี

1. ให้ผู้ใช้งานที่ระบบ Setting > GL > เลขที่เอกสารGL ดังรูป

2. เลือกรายการระบบที่ต้องการกำหนดประเภทของรหัสสมุดรายวัน แล้วกดปุ่มแก้ไข ดังรูป

3. ให้ผู้ใช้งานกดปุ่มเลือก “กำหนดสมุดรายวัน” หลังจากนั้นทำการกดปุ่ม “+” เพื่อสร้างเลขที่เอกสาร GL ใหม่ หรือกดปุ่ม “รูปดินสอ” เพื่อแก้ไขเลขที่เอกสารGL เดิม ดังรูป

      4.กดปุ่มรูปแว่นขยาย เพื่อเลือกรหัสสมุดรายวัน ดังรูป

5. ระบบจะแสดง Pop – Up Edit GL Running Format ขึ้นมา ให้ผู้ใช้งานทำการเลือกรหัสสมุดรายวันที่ต้องการ จากนั้นกดปุ่ม “Select”

   6.จากนั้นให้ผู้ใช้งานทำการกดปุ่ม “Save” ด้านมุมขวาของหน้าจอโปรแกรม ดังรูป