วิธีการ Clear GL รายการบัญชีของเอกสารที่สถานะ Close ไปแล้ว มีขั้นตอนดังนี้
1. ไปที่ Accounting > General Ledger > Clear GL
2. ทำการเลือกวันที่เอกสาร และเลขที่เอกสารที่ต้องการ Clear Gl
3. เมื่อกรอกข้อมูลเรียบร้อยแล้ว ให้กดปุ่ม “Clear” และกด “OK” ตามลำดับ ระบบจะแจ้ง Clear GL สำเร็จ
4. เมื่อทำการ Clear GL สำเร็จแล้วเอกสารจะวิ่งไปที่เมนูรายการรายวัน (Batch) ที่ Accounting > General Ledger > รายการรายวัน (Batch) เพื่อให้ทำการ Post GL และแก้ไขการลงรายการบัญชีอีกครั้ง ตามขั้นตอน
5. เมื่อทำการ Post GL เรียบร้อยแล้วระบบจะแสดงหน้าบันทึกสำเร็จ ให้กด View Result และกดรูปดินสอแก้ไขเอกสาร ระบบจะแสดงหน้ารายการให้ทำการแก้ไขรายการบัญชีได้ทันที หากทำการแก้ไขแล้วสามารถกด Save บันทึกเอกสารได้เลย
