คนส่วนใหญ่มักจะคิดว่าธุรกิจจะอยู่รอดได้นั้น ต้องมาจากธุรกิจมีเงินทุนเท่านั้น แต่นั่นคือความจริงแค่ส่วนหนึ่ง เพราะจริงๆแล้วนั้นการอยู่รอดของธุรกิจต้องมาจากการจัดการเงินทุนให้เกิดการใช้จ่ายภายในองค์กรอย่างสมเหตุสมผล ผ่านการรับรู้รายรับรายจ่ายที่เกิดขึ้นจริงเท่านั้น และการรับรู้รายรับรายจ่ายนั้นทำได้โดยดูตัวเลขในบัญชี ดังนั้น การทำบัญชีที่ถูกต้องถึงจะสะท้อนรายรับรายจ่ายที่เกิดขึ้นจริง
การทำบัญชีที่ถูกต้องนั้นต้องลงรายรับรายจ่ายให้ครบและมีหลักฐานทางการเงินที่ชัดเจน มักเข้าใจผิดว่าการลงบัญชีที่ดีและครบถ้วนนั้นเป็นหน้าที่ของนักบัญชีและเจ้าของกิจการเท่านั้น แท้ที่จริงแล้วทุกคนในบริษัทต้องช่วยกันให้ความร่วมมือในการบันทึกและเก็บหลักฐานค่าใช้จ่ายของกิจการให้ครบถ้วน เพราะจะทำให้กิจการรู้ที่มาที่ไปและรูปแบบของรายรับรายจ่าย และทำให้ตัวเลขทางบัญชีน่าเชื่อถือ ใช้ตรวจสอบ วิเคราะห์ปัญหาความผิดพลาดที่เกิดขึ้นได้และนำไปสู่การแก้ไขปัญหาได้ง่าย
การทำบัญชีที่ถูกต้องมีประโยชน์ดังต่อไปนี้
การปล่อยงานบัญชีให้เป็นอย่างยถากรรม แม้จะมีตัวเลขส่งสรรพากร แต่บริษัทก็ย่อมร้อนใจในเรื่องการตรวจสอบภาษีย้อนหลัง การทำบัญชีแบบผิดๆ ก็เหมือนการดำเนินธุรกิจแบบไร้เป้าหมาย เพราะไม่รู้สถานะที่แท้จริงขององค์กร บ้างก็คิดว่าบริษัทน่าจะมีกำไรอยู่ ทั้งๆที่บริษัทตกอยู่ในสภาวะขาดทุน หากเป็นเช่นนี้แล้วเปรียบเหมือนบริษัทกำลังเดินลงเหว รู้ตัวอีกทีก็อยู่ก้นเหวแล้ว ไม่สามารถที่จะปีนกลับมาได้อีก นั่นคือบริษัทล้มละลายไม่สามารถแก้ไขให้กลับมาดำเนินธุรกิจได้อีก
บทความโดย ：smemove.com/blog
