การกำหนดงบประมาณเป็นสิ่งสำคัญอย่างยิ่งสำหรับธุรกิจขนาดเล็ก (SMEs) ในทุกขั้นตอนของธุรกิจของคุณ ในการเริ่มต้นและกำหนดเป้าหมายและประเมินความเป็นไปได้ของแนวคิดทางธุรกิจ
การจัดจำงบประมาณยังเป็นสิ่งสำคัญสำหรับการจัดการของบริษัทในการตรวจสอบสถานะทางการเงินของบริษัท การจัดทำงบประมาณมีความสำคัญในการระบุโอกาสการลงทุนครั้งใหม่และวัดความก้าวหน้า ในระยะสั้นธุรกิจจะต้องดำเนินการด้วยงบประมาณที่มีโครงสร้างที่เป็นระเบียบและมีรายละเอียดชัดเจน
งบประมาณการปฏิบัติการธุรกิจคืออะไร
งบประมาณการปฏิบัติการทางธุรกิจเป็นเครื่องมือในการจัดการที่เก่าแก่ที่สุดในโลก ทุกธุรกิจจำเป็นต้องมีงบประมาณ มันน่าเสียดายที่นักธุรกิจจำนวนมากกำหนดงบประมาณทุกปีหรือทุกเดือนจากนั้นพวกเขาก็เก็บงบประมาณการทำงานไว้ในลิ้นชักและลืมมันไป
นี่คือขั้นตอนที่สามารถปฏิบัติตามเพื่อให้งบประมาณการทำงานทางธุรกิจของคุณสะดวกสบายมากขึ้น
วิธีการทำงบประมาณสำหรับธุรกิจขนาดเล็กของคุณ
มีความยืดหยุ่น
โดยเฉพาะอย่างยิ่งเมื่อคุณเริ่มทำงบประมาณทางธุรกิจโปรดจำไว้ว่าคุณยังใหม่กับสิ่งนี้ คุณยังต้องเรียนรู้มากเหมือนกับคนอื่น
เรียนรู้จากประสบการณ์
หากในตอนแรกรายได้ของคุณยังไม่ตรงกับความคาดหวังของคุณให้คุณประเมินงบประมาณอีกครั้ง ในปีแรกของการจัดทำงบประมาณคุณอาจต้องทำการปรับเปลี่ยนมากมาย แต่มันไม่เป็นไรเพราะปีที่สองจะดีขึ้นเมื่อคุณได้รับประสบการณ์มากขึ้น
งบประมานของกองทุนฉุกเฉินในรูปแบบของเงินสด
พยายามแบ่งรายได้ส่วนหนึ่งของแต่ละเดือนและเก็บไว้ในบัญชีออมทรัพย์ไว้โดยเฉพาะ แม้ว่างบประมาณของคุณจะมีจำกัด แต่คุณก็ยังสามารถอุ่นใจได้ที่ยังมีกองทุนสำรองไว้เพื่อจัดการกับใบเรียกเก็บเงินจำนวนมากที่สามารถเกิดขึ้นโดยฉับพลัน
ตรวจสอบงบประมาณของคุณทุกเดือน
งบประมาณไม่สามารถทำงานได้หากคุณเพียงแต่เก็บไว้ในลิ้นชัก คุณควรตรวจสอบงบประมาณเป็นระยะและตรวจสอบว่าธุรกิจของคุณทำงานดำเนินไปอย่างไร
ลองตรวจสอบรายได้และค่าใช้จ่ายของคุณ หากรายได้ต่ำกว่าค่าใช้จ่ายพยายามหาว่าค่าใช้จ่ายชนิดใดสามารถลดได้เพื่อให้ธุรกิจของคุณดำเนินไปอย่างมีประสิทธิภาพยิ่งขึ้น
ใส่ใจกับกระแสเงินสดของคุณ
ปัญหากระแสเงินสดที่ไม่ได้รับการจัดการอย่างเหมาะสมสามารถทำลายธุรกิจขนาดเล็กได้อย่างช้าๆ เอาใจใส่กระแสเงินสดของคุณทุกเดือนและตรวจสอบให้แน่ใจว่ากระแสเงินสดเป็นบวกเสมอ ถ้าไม่ คุณอาจจะต้องขอสินเชื่อธุรกิจจากธนาคารเป็นเวลาหนึ่งเดือน ถ้าเป็นเช่นนั้นตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณสามารถชำระคืนเงินกู้ในอีกไม่กี่เดือนข้างหน้า
งบประมาณที่แท้จริง
การทำงบประมาณจะไม่ช่วยอะไรหากคุณมีเลขเป้าหมายในใจ ทำไม? นั่นเป็นเพราะคุณต้องพัฒนางบประมาณตามความต้องการและการคาดการณ์ของคุณ
คุณควรเริ่มจากใช้การวิเคราะห์ผลลัพธ์ทางการเงินของธุรกิจของคุณตั้งแต่ 5 ปีย้อนหลัง ต้นทุนคงที่ที่ไม่สามารถหลีกเลี่ยงได้คืออะไร ตรวจสอบให้แน่ใจว่าได้ใส่ค่าใช้จ่ายเหล่านี้ก่อน จากนั้นคุณสามารถค้นหาบัญชีหรือรายการที่มีความผันผวนอย่างมีนัยสำคัญในปีที่ผ่านมา
อะไรทำให้เกิดความผันผวน คุณสามารถควบคุมความผันผวนเหล่านี้ได้หรือไม่? ใช้ประโยชน์จากข้อมูลที่ผ่านมาและเปลี่ยนแปลงตัวแปรที่คาดการณ์ไว้เพื่อสร้างสมมุติฐานที่สมจริงยิ่งขึ้นเมื่อตั้งงบประมาณ
มีความยืดหยุ่น
มันไม่เป็นไรที่จะทำการปรับงบประมาณของคุณในปีนี้เพราะโดยทั่วไปจะต้องมีการปรับงบประมาณหลายครั้งตลอดระยะเวลาที่วางแผนไว้ ตรวจสอบงบประมาณของคุณเพื่อตรวจสอบว่าธุรกิจของคุณมีสถานะทางการเงินที่ดีหรือไม่
ใส่ใจรายละเอียดให้มากขึ้น
คุณสามารถใช้งบประมาณการทำงานได้อย่างมีประสิทธิภาพมากขึ้นหากคุณมีข้อมูลมากขึ้น ดังนั้นคุณควรตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณติดตามค่าใช้จ่ายของคุณให้ถูกต้องอย่างสม่ำเสมอ
ยกตัวอย่างเช่น งบประมาณการทำงานบางอย่างมีการแสดงงบประมาณเป็นรายการ เช่น “เงินเดือน”
อย่างไรก็ตามยังมีบริษัทอื่นๆ ที่ต้องการแบ่งประเภทของเงินเดือนตามประเภทของแผนกหรือตำแหน่งพนักงาน ในทำนองเดียวกันแทนที่จะมีการแสดงรายการสำหรับ “ผลประโยชน์ของพนักงาน” ควรรวมรายละเอียดเพิ่มเติมเช่น “ผลประโยชน์บำนาญ”, “ประกันสุขภาพ”, “วันหยุด” เป็นต้น
สังเกตความสัมพันธ์ของแต่ละรายการในงบประมาณ
บางครั้งคุณไม่สามารถเปลี่ยนรายการงบประมาณเพียงรายการเดียวในรายงานงบประมาณ เมื่อคุณเปลี่ยนรายการแสดงงบประมาณหนึ่งรายการมักจะทำให้รายการงบประมาณอื่นเปลี่ยนแปลงไปอย่างมาก
ยกตัวอย่างเช่น ถ้าคุณเพิ่มพนักงานของคุณ 10% คุณจะไม่สามารถเพิ่มเงินเดือนได้เพียง 10% คุณต้องเพิ่มสิทธิประโยชน์ของพนักงาน ภาษี เงินเดือนและรายการอื่นๆ ที่เกี่ยวข้องโดยตรงกับบัญชีเงินเดือน
ในทำนองเดียวกันหากคุณคิดว่าคุณสามารถเพิ่มผลกำไรด้วยการเพิ่มยอดขาย 10% อย่าลืมเพิ่มค่าใช้จ่ายผันแปรที่เกี่ยวข้องกับการขาย ตัวอย่างเช่น ค่าคอมมิชชั่น ภาษี การจัดส่งและค่าใช้จ่ายส่งเสริมการขาย
ใช้ประโยชน์จากเครื่องมือที่เหมาะสม
โปรแกรมบัญชีส่วนใหญ่มีเครื่องมือในการสร้างงบประมาณการทำงาน ดังนั้นหากคุณผิดหวังกับงบประมาณในรูปแบบ Excel อาจถึงเวลาที่ต้องใช้ซอฟต์แวร์เฉพาะที่สามารถใช้เพื่อช่วยให้งานบัญชีของคุณให้ง่ายขึ้น
ซอฟต์แวร์ที่เหมาะสมจะสามารถเพิ่มประสิทธิภาพการทำงานได้ คุณจะสามารถเชื่อมโยงผลลัพธ์จากข้อมูลในหลายปีที่ผ่านมาในขณะที่วิเคราะห์งบประมาณปีปัจจุบันเพียงแค่คลิกเดียว เพียงปล่อยให้ซอฟต์แวร์ทำงานให้คุณ
ทำงบประมาณอย่างโปรงใส
งบประมาณการทำงานของบริษัทไม่ควรถูกเก็บเป็นความลับ แม้ว่าจะมีหลายบริษัทที่เก็บข้อมูลทางการเงินของพวกเขาไว้ที่ในที่เฉพาะ แต่ยังมีบางบริษัทมีแนวคิดว่าการแบ่งปันข้อมูลงบประมาณกับคนที่เหมาะสมสามารถนำไปสู่ความโปร่งใสทางการเงิน ความโปร่งใสมีประโยชน์มากมายรวมถึงความน่าเชื่อถือที่เพิ่ม ขึ้นข้อเสนอแนะที่มากขึ้นและการสื่อสารที่มีประสิทธิภาพมากขึ้น
นอกจากนี้งบประมาณยังสามารถใช้เป็นเครื่องมือที่ใช้ได้จริงในเป็นสิ่งจูงใจให้กับพนักงาน เป็นผลให้พนักงานมีแรงกระตุ้นให้เพิ่มผลผลิตของแผนกที่เกี่ยวข้องและจำกัด ค่าใช้จ่ายที่ไม่จำเป็น
จากการใช้งบประมาณการทำงานเป็นเครื่องมือ บริษัทสามารถสร้างการแข่งขันที่เป็นมิตรระหว่างแผนกย่อยและแผนก คุณสามารถให้รางวัลแก่พนักงานหรือหน่วยงานที่ให้ข้อเสนอแนะและทำให้เกิดประสิทธิภาพมากที่สุดเพื่อให้การทำธุรกิจของบริษัทดำเนินงานภายใต้งบประมาณที่วางแผนไว้
ยิ่งบริษัท ของคุณให้อำนาจแก่พนักงานมากเท่าไหร่ธุรกิจของคุณก็จะยิ่งเติบโต
ทำความรู้จักกับบริษัทของคุณ สร้างทีมที่แข็งแกร่งและแบ่งปันงบประมาณการทำงานของคุณกับคนที่เหมาะสม คุณจะประหลาดใจเมื่อเห็นผลกระทบเชิงบวกที่สามารถสร้างขึ้นได้จากการใช้งบประมาณการทำงาน
บทความโดย : aspireapp
