BLOG myAccount Cloud : Page 96

วันหยุดถือเป็นวันพักผ่อนหลังจากที่เราทำงานอย่างหนักมาทั้งสัปดาห์ ซึ่งเราจะได้ใช้เวลาของวันหยุดเพื่อกิจกรรมอื่นๆ ไม่ว่าจะเป็น ออกกำลังกาย, ท่องเที่ยว, เล่นกีฬา, ทำงานอดิเรกต่างๆ หรือแม้กระทั่งซื้อของตกแต่งบ้าน การทำงานที่ดีจึงต้องสมดุลเวลาทำงาน และเวลาหยุดพักผ่อนควบคู่กันไป เนื่องจากการพักผ่อนในวันหยุดอย่างไม่เต็มที่ส่งผลให้เกิดภาวะ Burnout Syndrome ที่จะลดประสิทธิภาพในการทำงานลง ดังนั้นเราจึงต้องพักผ่อนอย่างเต็มที่ เพื่อประสิทธิภาพการทำงานที่ดียิ่งขึ้น มาดูกันว่าวันหยุดเสาร์-อาทิตย์ กับการหยุดงานวันอื่นๆ มีข้อดี ข้อเสียต่างกันอย่างไร

ข้อดี – ข้อเสียของการหยุดวันเสาร์-อาทิตย์

สำหรับการทำงานวันจันทร์ – ศุกร์ (หยุดวันเสาร์ – อาทิตย์) ซึ่งเป็นวันทำงานแบบทั่วไปของพนักงานออฟฟิศ ข้าราชการ และพนักงานรัฐวิสาหกิจ มีข้อดีอันดับแรกคือ มีเวลาอยู่กับครอบครัวมากขึ้น โดยเฉพาะกลุ่มคนที่มีลูกในวัยเรียน ที่มักจะหากิจกรรมทำร่วมกับลูกๆ ในวันหยุดสุดสัปดาห์ ทั้งยังได้พักผ่อนแบบเต็มที่กับวันหยุดเสาร์ –อาทิตย์ โดยที่ไม่ต้องกังวลเรื่องงานให้วุ่นวายใจ หลายคนอาจจะเคยชินกับการทำงาน 5 วัน/สัปดาห์ จากการปลูกฝังมาตั้งแต่วัยเรียน จนอาจมองข้ามข้อเสียของการหยุดวันเสาร์ – อาทิตย์ไป เช่น ต้องลางานวันธรรมดาเพื่อติดต่อธุระกับราชการ การต้องเจอกับคนจำนวนมหาศาลที่หยุดวันเดียวกันในการซื้อของที่ห้างสรรพสินค้า หรือไปเที่ยวต่างจังหวัดพร้อมกัน เป็นต้น

ข้อดี – ข้อเสียของการหยุดวันอื่นที่ไม่ใช่วันเสาร์-อาทิตย์

ประเภทของงานที่จะไม่ได้หยุดวันเสาร์อาทิตย์ส่วนใหญ่จะอยู่ในกลุ่มของงานบริการ เช่น Customer Service พนักงานขาย พนักงานที่ให้บริการด้านต่างๆ ในห้างสรรพสินค้า เป็นต้น งานประเภทนี้จะต้องรับมือกับกลุ่มลูกค้าจำนวนมากในวันธรรมดา และลูกค้าจำนวนมหาศาลในวันหยุด ซึ่งต้องใช้แรงการ รวมถึงแรงใจอย่างมาก แต่การทำงานในวันหยุดสุดสัปดาห์ทำให้ได้เงินเพิ่มขึ้นมากหน่อยเหมือนกับเป็นรางวัลให้คนขยัน ข้อดีอีกหนึ่งอย่างของการได้หยุดงานวันธรรมดาก็คือในวันหยุดเราจะไม่ต้องเจอกับกลุ่มคนจำนวนมากที่ต่างก็มาใช้เวลาวันหยุดสุดสัปดาห์ร่วมกันในสถานที่หนึ่ง ในส่วนของข้อเสียก็คือการทำงานถึง 6 วัน/สัปดาห์ และมีวันหยุดเพียงแค่ 1 วันเท่านั้น บางครั้งนั่นก็ไม่เพียงพอต่อการพักผ่อนต่างจังหวัด หรือช่วงวันหยุดยาวก็ได้วันหยุดน้อยกว่าเช่นกัน

อย่างไรก็ตามในการทำงานที่มีลักษณะแตกต่างกัน ย่อมทำให้ได้รับวันหยุดแตกต่างกันไปด้วย ในการทำงานจึงไม่จำเป็นต้องหยุดวันเสาร์ – อาทิตย์ทุกคน แต่สิ่งสำคัญของการทำงานอยู่ที่คุณภาพในการทำงาน โดยมีส่วนเสริมที่ขาดไม่ได้คือ การบริหารเวลาทำงาน และพักผ่อนให้เหมาะสม เพื่อประสิทธิภาพการทำงานที่ดี

เลือกมองหางานที่ใช่ในสไตล์ของคุณได้ที่ jobsDB

ปัจจุบันเครื่องมือที่ ใช้ในการลงบัญชีความก้าวหน้าขึ้นอย่างมากทำให้จากการลงบัญชีที่เคยใช้มืออย่างเดียวซึ่งการทำงานเกิดความล่าช้า ผิดพลาดง่าย จึงได้มีระบบคอมพิวเตอร์เครื่องจักรในการลงบัญชีมาช่วยในการทำางาน แต่อย่างไรก็ตามการใช้ระบบมือก็ยังคงมีความจำเป็นอยู่

ในแต่ละปี มีเจ้าของธุรกิจ จดทะเบียนนิติบุคคล บริษัท ห้างหุ้นส่วน มากกว่า 40,000 – 70,000 แห่งทั่วประเทศ แต่ละนิติบุคคล บริษัท ห้างหุ้นส่วน จำเป็นต้องมีผู้ทำบัญชี และผู้สอบบัญชีอนุญาต เพื่อทำงบการเงินประจำปี ทางเลือกที่ดีของเจ้าของธุรกิจใหม่ คือ สำนักงานบัญชี คำถามที่ตามมา คือ อะไรคือปัจจัยที่สำคัญ เมื่อต้อง เลือกสำนักงานบัญชี ครั้งแรก

ซินเจียยู่อี่ ซินนี้ฮวดไช้ - อวยพรกันก่อนตามธรรมเนียมคนไทยเชื้อสายจีนนะครับ สำหรับวันนี้จะมาบ่นกันเรื่อง W.I.P (Work in process) นะครับ เคยมีคนถามผมว่า W.I.P คืออะไร ถ้าแปลตามตัวตรงๆก็คืองานระหว่างทำ จริงๆแล้วก็ไม่น่าจะมีอะไรผิดปกติให้ต้องสงสัยหรือสับสนนะ แต่บังเอิญว่าหลายๆที่ดันเรียกงานระหว่างทำนี้ครอบคลุมไปถึงสินค้าระหว่างผลิต/สินค้ากึ่งสำเร็จรูปด้วยนี่สิ เลยเป็นที่มาของบ่นความประจำวันนี้ ใช่แล้วครับ คนที่ถามผมเป็นนักบัญชีครับ ซึ่งด้วยสาเหตุที่ผังบัญชีที่เค้าใช้อยู่มีแค่ วัตถุดิบ งานระหว่างทำ และสินค้าสำเร็จรูปเท่านั้น จึงเกิดคำถามนี้ขึ้นมาระหว่างที่เข้าไปเก็บข้อมูล จริงๆแล้วมันก็ไม่ได้ผิดอะไรหรอกนะครับ ถ้ากระบวนการผลิตของคุณไม่มีความซับซ้อนของลำดับชั้นการผลิตมากมาย แต่ในกรณีที่คุณอยากให้ผังบัญชีของคุณแสดงความเคลื่อนไหวของกระบวนการผลิตในโรงงานของคุณ รวมถึงยังใช้ควบคุม ตรวจสอบการทำงานของฝ่ายผลิต บางครั้งคุณก็ต้องปรับเปลี่ยนผังบัญชีให้ละเอียดขึ้น หรือปรับเปลี่ยนมุมมองนิดนึง

ผู้ตรวจสอบค่าขาย จะเปรียบเทียบเงินสดรับจากค่าขายในรายงานเงินสดประจำวันกับยอดรวมของรายงานขาย ตรวจสอบบิลขายมีการให้เลขที่เรียงลำดับขึ้นล่วงหน้าและได้ลงบัญชีครบทุกฉบับ

การขายสินค้ามีทั้งการขายสดและขายเชื่อ ซึ่งหากกิจการมีการขายเชื่อจะมีบัญชีลูกหนี้การค้าซึ่งถ้าหากระบบการขายไม่มีประสิทธิภาพ จะทำให้กิจการมีลูกหนี้จำนวนมากและไม่สามารถเรียกเก็บเงินได้ จนกลายเป็นหนี้สูญทางการบัญชี และในกรณีที่มีการรับชำระเงินหรือมีการขายสดจะมีตัวเงินที่จะได้รับซึ่งทำให้เกิดการทุจริตได้ง่าย

ปัจจุบันนักวิเคราะห์มีเครื่องมือและเทคนิคหลากหลายในการวิเคราะห์งบการเงินเพื่อตีความข้อมูลรายการทางการเงินเป็นรูปแบบที่มีความสะดวกในการประเมินผลประกอบการและสถานะทางการเงินของกิจการ ทั้งด้วยการเปรียบเทียบกับตนเองในอดีต และเปรียบเทียบกับคู่แข่งและค่าเฉลี่ยของอุตสาหกรรม ในบรรดาเครื่องมือและเทคนิคหลากหลายคือ Common-size Financial Statement ซึ่งเน้นการวิเคราะห์ความสัมพันธ์ของรายการต่างๆ ในงบการเงิน ณ ช่วงเวลาใด เวลาหนึ่ง เป็น % ต่อสินทรัพย์รวมในงบดุล และเป็น % ของรายได้รวมในงบกำไรขาดทุน

ต้นทุนตามกิจกรรม (ABC: Activity Based Costing) ในปี 1987 Kaphan และคณะ (Hicks, 1992) ได้นำเสนอวิธีการคำนวณต้นทุนตามกิจกรรม (ABC: Activity Based Costing) โดยตามวิธีนี้ ค่าโสหุ้ย (Overhead) หมายถึง ต้นทุนทั่วไป ในการดำเนินงาน เช่น เงินเดือนของพนักงานบริษัท จะถูกแจกแจงไปตามกิจกรรมที่เกิดขึ้นทั้งหมดโดยคิดการจัดสรร ตามสัดส่วนจำนวนชั่วโมงแรงงานตรงที่เกิดขึ้น ซึ่งนักวิเคราะห์มักจะคำนวณด้วยวิธีการบัญชี แบบต้นทุนเดิม (Traditional Cost Accounting) ซึ่งขณะที่ต้นทุนจริงอาจจะไม่เป็นเช่นนั้น ซึ่งจะทำให้การคิดต้นทุนของการบริการแต่ละประเภทผิดพลาดไป

การควบคุมภายในที่ดีจะช่วยป้องกันข้อผิดพลาดที่อาจเกิดขึ้น และทำให้เกิดความมั่นใจได้ว่าการคำนวณเงินเดือนค่าแรงพนักงานแต่ละคนถูกต้อง จ่ายให้กับพนักงานที่เป็นบุคคลที่ถูกต้องหรือมีตัวตนอยู่จริงเท่านั้น

วิธีการของแผนกบัญชีเงินเดือนและค่าแรง จะแตกต่างกันออกไป ในกิจการแต่ละแห่ง กิจการบางแห่งอาจรวมเอาแผนกบัญชีต้นทุนแผนกบัญชีเจ้าหนี้รวมอยู่ ในแผนกเงินเดือนและค่าแรงด้วยโดยหน้าที่ของทั้งสองแผนกนี้แผนกบัญชีเงินเดือนและค่าแรงจะเป็นผู้จัดทำแทน จึงไม่ขอกล่าวถึงหน้าที่ของแผนกบัญชีต้นทุนและแผนกบัญชีเจ้าหนี้ ซึ่งได้กล่าวได้แล้วในแผนกบัญชีเงินเดือนและค่าแรง

ปัจจุบันธุรกิจครอบครัวจำนวนมากสร้างความเป็นมืออาชีพให้กับองค์กรเพื่อที่จะได้ประสบความสำเร็จอย่างต่อเนื่อง ซึ่งตามมาตรฐานที่กำหนดโดยผู้เชี่ยวชาญนั้น บริษัทที่จะพิจารณาว่ามีความเป็นมืออาชีพก็ต่อเมื่อมีการวางแผนอย่างเต็มรูปแบบในการสร้างวัฒนธรรมที่เน้นผลงาน ซึ่งประกอบไปด้วยการกำหนดเป้าหมาย การทำให้เกิดความยุติธรรมและความเสมอภาคโดยการให้รางวัลแบบมีโครงสร้าง และมีกระบวนการอย่างเป็นทางการในการจ้างงาน การประเมินและการเลื่อนตำแหน่งโดยใช้เครื่องมือชี้วัดประสิทธิภาพในการทำงาน นอกจากนี้ยังมีอีกวิธีหนึ่งในการวัดความเป็นมืออาชีพของธุรกิจครอบครัว นั่นคือการวัดความสมดุลระหว่างการจัดลำดับความสำคัญทางการเงินกับต้นทุนของครอบครัวที่ใช้ในการดำเนินธุรกิจ (family capital) ซึ่งหมายถึง ความสัมพันธ์ ธรรมเนียม ค่านิยม สิทธิและกฎเกณฑ์ของครอบครัว ซึ่งพบว่ามีความเกี่ยวข้องกันเป็นพิเศษในบริษัทแถบเอเชียที่ความสัมพันธ์ของสมาชิกในครอบครัวยังคงมีความแน่นแฟ้นอยู่

Home

More

Blog